Directeur service évènementiel (h/f) - Mairie de MAISONS-LAFFITTE
Référence : O078261105001530
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Maisons-Laffitte
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chaque année de nombreux événements sont organisés sur le territoire de la Ville de Maisons-Laffitte. Aujourd’hui,
la ville souhaite professionnaliser la préparation des événements qu’elle pilote et se coordonner avec les différents
partenaires / opérateurs de la Ville pour offrir une saison événementielle riche et variée.
Aussi, la ville recherche un directeur du service évènementiel qui pilotera la préparation, la coordination et
le suivi opérationnel des manifestations organisées sur la ville, qu’elles soient sportives, institutionnelles, associatives,
ou patriotiques.
Placé sous l’autorité de la Direction Générale, vous devrez constituer autour de vous une équipe polyvalente, réactive
et créative.
ACTIVITES PRINCIPALES
Piloter et organiser les grands évènements de la ville
Piloter l’organisation des manifestations sportives, festives et patriotiques de la ville
Accompagner les services dans l’organisation des évènements relevant de leur périmètre
Animer le Comité interne « événements »
Assurer la coordination entre les différents services mobilisés
Coordonner l’intervention des prestataires extérieurs
Accompagner les services et associations dans leurs démarches réglementaires
Mettre en place un guide des démarches à suivre pour la mise en place d’un évènement à destination du public
Centraliser et contrôler toutes les déclarations à déposer en préfecture
Participer à la stratégie de communication des événements contribuant au rayonnement de la ville
Assurer la gestion administrative et budgétaire du service
Elaboration du budget du service
Réaliser un bilan financier et d’activité après chaque évènement
Veiller au respect des règles de la commande publique
CONTRAINTES – DIFFICULTES DU POSTE
Présence sur les événements : travail en soirée et week-end
Profil recherché
SAVOIRS
Connaissance approfondie des techniques et méthodes de gestion de projets
Maitrise du cadre réglementaire applicable aux manifestations publiques (sécurité ERP – réglementation des spectacles…)
Maitrise des procédures à suivre pour la déclaration des évènements
Connaissance des règles protocolaires
Maitrise du code des marchés publics
Maitrise de la comptabilité publique
SAVOIRS-FAIRE
Préparer les dossiers et établir des rétroplannings
Mettre en place des indicateurs de performance et outil de reporting
SAVOIRS-ETRE
Sens des responsabilités
Sens du service public
Capacité d’analyse et de synthèse
Capacité à travailler en transversalité
Capacité à faire face à des situations imprévues.
Qualités relationnelles
Autonomie et sens de l'anticipation
Discrétion et respect de la confidentialité
FORMATIONS ET QUALIFICATIONS NECESSAIRES
- BAC + 2 en communication, gestion de projets ou domaine assimilé
- Expérience requise au sein de collectivités territoriales
- Permis B obligatoire
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
48 avenue de Longueil
78605 MAISONS LAFFITTE CEDEX -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché hors classe, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 04/01/2027
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Gestionnaire des aides au développement
