Directeur/Directrice des moyens généraux

Coordonner la gestion logistique des résidences : état des lieux, nettoyage, mobiliers, laveries...  Coordonner l'acquisition du mobilier administratif et scolaire.

ACTIVITES :

Activités principales

• • Planifier, encadrer et coordonner les interventions d'une ou plusieurs équipes en matière de logistique et de services généraux : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, gestion du parc automobile, conduite automobile, nettoyage des locaux, manutention

• • Piloter une enveloppe budgétaire liée à ses activités, élaborer, justifier et exécuter le budget du service

• • Définir et conduire des politiques des achats et les procédures d'appel d'offre, gérer et suivre les marchés et contrats relatifs à la gestion matérielle de l'Ecole Assurer l'interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur site dans son domaine d'activité

• • Contrôler le service fait des prestataires extérieurs (notamment propreté des lieux et installations)

• • Gérer administrativement et techniquement le parc automobile : affectation des véhicules, entretien, réparation, budget, assurance

• • Gérer des stocks : commandes, facturations, réception, entreposage, catalogage et inventaire

• • Coordonner la gestion des déchets : collecte, transport, tri et traitement (papier, carton, métaux, mobilier...)

• • Coordonner le bon fonctionnement matériel des résidences et la gestion des états des lieux

• • Superviser le service de réservation des salles, la gestion de l'amphithéâtre Mérieux, la coordination et le bon déroulement des manifestations externes et internes

• • Décliner la politique immobilière et mobilière par l'ajustement de l'organisation, le choix des outils, la définition des objectifs et le suivi des indicateurs

• Assurer une veille stratégique, identifier et proposer des pistes nouvelles, assurer une veille sur les sources potentielles de financement et les évolutio...