Directeur(rice) Délégué(e) aux Ressources Internes et à l’Administration Générale H/F

Nombre de personnes à encadrer : 15 agents
Missions et activités principales du poste :   Missions principales du poste :  Au sein du Secrétariat Général, le/la Directeur(rice) Délégué(e) aux Ressources Internes et à l’Administration Générale sera en charge des missions suivantes :-  Elaborer et piloter la politique de gestion des fonctions supports de l’Agence, dans le cadre du budget disponible, et en lien avec les priorités de l’Agence ;
- Superviser la politique d’achats de l’ARS ;
- Assurer le management global de la Direction Déléguée.
- Impulser une démarche de modernisation et d’optimisation de la performance de l’agence
Activités principales : Elaborer et piloter la politique de gestion des fonctions supports de l’Agence, dans le cadre du budget disponible, et en lien avec les priorités de l’Agence :Ø  Piloter la politique des systèmes d’information,
Ø  Elaborer, piloter la stratégie de l’Agence en matière de gestion des ressources matérielles,
Ø  Elaborer et piloter la stratégie immobilière de l’ARS ;
Ø  Piloter la politique de gestion et de régulation des flux entrants / sortants de l’ARS (courrier, flux téléphoniques, accueil du publique, ressources documentaires) ;
Superviser la politique d’achats de l’ARS : Ø  Définit et piloter la politique des achats
Ø  Garantit l'exécution des achats dans le respect du code des marchés publics ainsi que l'ordonnancement des budgets de l’agence : élaboration, exécution de la programmation budgétaire, contrôle et suivi de l'exécution budgétaire, adaptation de la programmation aux aléas de gestion,
Ø  Suivi et coordination des procédures budgétaires et comptables et du traitement des dépenses de l'Agence (recettes, dépenses),
Ø  Appui et coordination des services gestionnaires de crédits,
Ø  Contribution aux processus de contrôle interne comptable
Assurer le management global de la Direction déléguée
Ø  Piloter l'activité (proposer les orientations stratégiques, coordonner les activités entre départements, …)
Ø  Animer l'équipe
Impulser une démarche de modernisation et d’optimisation de la performance de l’agence
Ø  Proposer les réformes et innovations propres à moderniser le fonctionnement des services de la structure ou les processus de gestion
Ø  Mettre en place un contrôle de gestion modernisé et utile au pilotage de l'agence,
Activités annexes :Participation aux astreintes administratives
Participation à la gestion de crise
 Partenaires institutionnels :Services centraux du ministère, autres administrations
Spécificités du poste / Contraintes :Disponibilité, adaptabilité