Directeur.rice financièr.e et administratif.ve de l'IAE

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur.rice général.e des services et fonctionnelle du.de la Directeur.rice de l’IAE, le.la directeur.rice financier.e et administratif.ve de composante assure le pilotage et la gestion administrative et financière de la composante. Il ou elle assure la mise en œuvre opérationnelle des choix de la composante qui doivent s’inscrire dans la stratégie et orientations de l’établissement.
Piloter la charge d’enseignement et contrôler les services d’enseignements avant la mise au paiement
Participer à la réflexion sur les axes de développement de l’IAE; accompagner l’IAE dans le déploiement de ses orientations stratégiques
Apporter expertise et conseil auprès du directeur et du conseil de composante
Être garant de l'application des statuts de la composante et des cadrages de l'établissement
Élaborer et mettre en œuvre, avec l'appui des services centraux dédiés, des indicateurs de pilotage et des outils d’aide à la décision
Valoriser les indicateurs nécessaires à l’évaluation
Assurer la préparation budgétaire, son exécution et son suivi (pilotage, formation et recherche) et participer aux dialogues de gestion
Décliner et suivre les campagnes collectives RH initiées par la DRH
Manager l’équipe administrative et technique placée sous sa responsabilité

Activités spécifiques à l’IAE:
 Piloter la mise à jour de l’accréditation des formations, en lien avec les équipes pédagogiques concernées.
Structurer et produire l’ensemble des données nécessaires au fonctionnement de l’IAE,
Collaborer avec les parties prenantes concernées (membres de l’IAE, gestionnaires de scolarité, direction et services centraux, réseau IAE France, auditeurs Qualicert, auditeurs Qualiopi, HCERES, etc.).
Élaborer, produire et suivre le budget de l’IAE, structuré par destination
Assurer l’élaboration administrative des dossiers
Organiser les réunions institutionnelles (Conseils d’IAE, AG, conseils de perfectionnement d’IAE), rendre compte et suivre la mise en œuvre des résolutions.
Organiser la communication externe de l’IAE (site internet, réseaux professionnels, relations entreprises et partenariats), animer le réseau des diplômés et soutenir les initiatives étudiantes, en rédigeant des contenus éditoriaux et en alimentant les réseaux sociaux ou blogs, tout en veillant à l’image de l’IAE
Organiser les réunions de l’IAE (direction, conseil), les manifestations de l’IAE (forums entreprises, portes ouvertes, événements de type gala) et l’accueil de ses différents publics (étudiants, enseignants, partenaires)
Suivre les opérations logistiques