Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e de la MMSH - F/H
Référence : 2026-2395446
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Aix Marseille Université
Aix-Marseille Université - Localisation : Aix-en-provence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires RIFSEEP
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant que Directeur·trice administratif·ve et secrétaire général·e de la Mmsh, vous êtes un membre à part entière de l’équipe de direction et jouez un rôle central dans la définition et la mise en œuvre de la stratégie de la structure. Vous accompagnez la direction dans les domaines administratif, financier, juridique, RH, achats, qualité et hygiène-sécurité, tout en assurant la coordination avec les services centraux d’Aix-Marseille Université et les différentes tutelles.
Vos principales responsabilités :
- Piloter et coordonner les services administratifs et techniques et encadrer les équipes.
- Conseiller la direction et contribuer aux décisions stratégiques et au développement de la structure.
- Piloter les ressources humaines et financières : budget, emplois, recrutements, compétences et formation.
- Conduire des projets de transformation organisationnelle et technique et accompagner leur mise en œuvre.
- Superviser les achats, marchés publics, contrats et conventions en lien avec les tutelles.
- Assurer le suivi de la performance à travers des indicateurs, bilans, audits et évaluations.
- Veiller au respect des réglementations, notamment en matière juridique, d’hygiène et de sécurité.
- Représenter la direction auprès des partenaires, tutelles et instances.
Gérer les dossiers sensibles, les situations de litige et les enjeux transversaux.
Développer une démarche qualité et contribuer à la communication et à la valorisation des activités.
Un poste à forte dimension managériale, stratégique et opérationnelle, destiné à une personne capable de fédérer les équipes, de piloter des projets complexes et d’accompagner la direction dans la conduite du changement.
Profil recherché
Nous recherchons une personne expérimentée en management, pilotage et gestion administrative, capable d’accompagner la direction dans ses décisions stratégiques et de coordonner des équipes et des projets complexes.
Vous maîtrisez les ressources humaines, la réglementation administrative et juridique, la gestion budgétaire et le pilotage de projets, idéalement dans l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche. Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de communication, ainsi que d’une bonne maîtrise de l’anglais.
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, réactive et diplomate, vous savez anticiper, arbitrer les priorités, gérer des situations sensibles et travailler en concertation avec des interlocuteurs variés. Une connaissance de l’organisation de la recherche, du montage de projets et des partenariats institutionnels constitue un atout important.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
Descriptif du service
La Maison méditerranéenne des sciences humaines et sociales (Mmsh) est une composante d’Aix-Marseille Université et une Unité d’appui et de recherche - UAR (amU et CNRS), qui regroupe 34 agents affectés aux deux structures. Structure de service et d’animation de la recherche, elle fédère onze laboratoires d’Aix-en-Provence et Marseille et un institut d’établissement ARKAIA (Amidex) et héberge également l’École Doctorale « Espaces, Cultures, Sociétés » (ED 355) constituant ainsi un campus de recherche et de formation avancées en sciences humaines et sociales sur le site d’Aix-Marseille.
À propos de l'offre
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Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail -
Vacant à partir du 01/11/2026
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
