Assistant·e de direction - communication F/H
Référence : 2026-2392775
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Aix Marseille Université
Aix Marseille Université (amU) - Localisation : Campus Pharo
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Vous souhaitez contribuer au développement d'une direction stratégique au cœur des enjeux d'une grande université ?
Aix-Marseille Université recrute un·e Assistant·e de direction – coordination & communication (F/H) pour accompagner la Direction d'appui à la Stratégie, au Pilotage et à la Qualité (DirSPeQ), récemment créée afin de renforcer le pilotage stratégique, la qualité, l'amélioration continue et la maîtrise des risques de l'établissement.
Vous apporterez également un appui ponctuel à la Direction de la Commande Publique, acteur majeur de la sécurisation des achats et des contrats publics de l'université.
Missions
Véritable partenaire de la direction, vous contribuez à la fluidité de son fonctionnement quotidien en assurant un rôle central de coordination, d'organisation et de communication.
À ce titre, vous serez notamment amené à :
organiser l'activité de la direction (agendas, réunions, dossiers, circulation de l'information) ;
préparer les réunions avec la gouvernance, les directions et les instances de l'université ;
rédiger des comptes rendus, préparer des présentations et assurer le suivi de dossiers administratifs ;
gérer les opérations administratives et financières (commandes, missions, suivi budgétaire) ;
organiser des événements professionnels et institutionnels (séminaires, ateliers, réunions) ;
produire et mettre à jour des contenus de communication (web, intranet, réseaux sociaux, supports de présentation) ;
participer à la structuration documentaire, à l'amélioration des processus et au développement des outils de fonctionnement de la direction.
Rejoindre la DirSPeQ, c'est intégrer une direction en construction et participer à un projet collectif ambitieux au service de la stratégie d'Aix-Marseille Université.
Vous contribuerez à des projets transversaux, au contact de nombreux acteurs de l'université, dans un environnement stimulant où l'organisation, la qualité et l'amélioration continue occupent une place centrale.
Positionnement hiérarchique : Rattachement hiérarchique à la directrice de la DirSPeQ. Rattachement fonctionnel au directeur de la DCP.
Profil recherché
Nous recherchons une personne expérimentée, organisée et proactive, capable d'évoluer dans un environnement transversal en constante évolution.
Vous appréciez autant l'organisation que la communication et savez passer d'un sujet à un autre avec méthode et efficacité.
Vous disposez notamment :
d'une expérience en assistance de direction ou en gestion administrative
d'excellentes qualités rédactionnelles
d'un très bon sens de l'organisation et de la gestion des priorités
d'une aisance relationnelle permettant d'interagir avec des interlocuteurs variés
d'une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et collaboratifs
d'une appétence pour la communication digitale (WordPress, Canva ou outils équivalents)
d'un fort sens du service, de la discrétion et de la confidentialité
Une connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur constitue un atout
Un processus de recrutement fluide et transparent :
À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.
Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :
- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l’organisation de la semaine de travail est possible : deux dispositifs ouverts dès 2 mois d’ancienneté en accord avec le manager : Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j
- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l’organisation choisie et le temps de travail)
- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable
- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail
- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social
Localisation
Labelisée Initiative d’excellence depuis 2012, amU est une université de recherche intensive, à la fois ancrée sur son territoire et reconnue internationalement. Attractive, engagée, dynamique, amU construit son avenir avec l’ensemble de ses communautés. En 2023, elle a défini une vision ambitieuse à horizon 2030, qui s’exprime autour de quatre actions stratégiques.
Nous recrutons dans plus de 260 métiers
La qualité de vie au travail, la recherche de sens et d’utilité dans son métier, la polyvalence des postes et le rôle de l’université pour le territoire… Les raisons de nous rejoindre sont nombreuses. À votre tour, prenez part à cette belle aventure et contribuez à faire bouger les lignes !
Qui sommes-nous ?
Avec une offre pluridisciplinaire d’excellence et résolument tournée vers l’international, amU est à la fois un lieu de savoirs, d’innovations et d’engagements déterminants pour relever les défis de notre époque et jouer un rôle positif au service de la société.
amU défend une ambition : ouvrir le champ de tous les possibles et permettre à chacune et chacun de s’épanouir en faisant avancer la société.
Ainsi, elle multiplie les projets interdisciplinaires, audacieux et créatifs pour apprendre à penser ensemble le monde de demain. En écho à ses valeurs sociales et solidaires, elle agit pour le bien-être des étudiants et de ses personnels. Enfin, tout en assumant un rôle socio-économique local important, amU profite de sa situation géographique exceptionnelle pour développer des partenariats dans le monde entier.
Nous accueillons chaque année des dizaines de milliers d’étudiantes et d’étudiants. Travailler à amU, c’est les accompagner et participer à la construction du monde de demain. Notre offre pluridisciplinaire et notre dynamisme nous placent au cœur des enjeux sociétaux et écologiques. Elle fait aussi de nous un acteur majeur du développement du territoire.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Assistante / Assistant de direction
