Direction Adjointe des enseignements et de la vie étudiante (DEVE)
Référence : 2026-2442610
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l'UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille indiciaire FP Catégorie A (IGE/IGR)
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Les activités principales
Garantir l’application de la réglementation et des procédures relatives à la formation et à la vie étudiante
Assurer une veille réglementaire relative à la formation et à la vie étudiante ;
Décliner les évolutions réglementaires dans les documents de cadrage applicables aux formations ;
Coordonner le suivi des dossiers (recours, conventions…) en lien avec la DAJ,
Piloter l’évolution de l’offre de formation :
Organiser, formaliser et sécuriser les processus et calendriers associés en lien avec le comité d’expertise ;
Planifier les actions, coordonner les acteurs et préparer les arbitrages pour mettre en œuvre les évolutions de l’offre de formation, dans le respect des échéances réglementaires.
Piloter la CFVU :
Garantir le respect du calendrier et du cadre réglementaire de la CFVU ;
Superviser l’instance afin de s’assurer de la conformité des dossiers soumis à l’instance en coordonnant les relations avec les directions, services et composantes concernés ;
Coordonner et veiller à la mise en œuvre opérationnelle des décisions de la CFVU.
Représenter la directrice
Assurer la coordination des services et la gestion courante des activités en l’absence de la directrice ;
Représenter la directrice dans des réunions internes ou externes.
Superviser la fonction administrative et financière
Profil recherché
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +5
Vous possédez :
Une expérience confirmée dans l’enseignement supérieur
Une expérience en coordination de commissions
Vous maîtrisez :
L'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
La culture juridique et administrative des métiers de la scolarité
Les missions et les priorités d’une université sur le champ de la formation et de la réussite académique
Les techniques de management
Vous êtes en capacité de :
De tenir un rôle de conseil et d’aide à la décision dans des environnements complexes
Élaborer et mettre en œuvre des plans d’actions au regard d’objectifs pour la direction
De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations)
De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire
des entretiens
D’avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences et aptitudes requises :
Capacité de conceptualisation et force de proposition
Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d’un travail en
transversalité
Capacité de prospective
Rigueur, fiabilité
Réactivité
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes :
Titulaire d'un diplôme de niveau BAC +5
Vous possédez :
Une expérience confirmée dans l'enseignement supérieur
Une expérience en coordination de commissions
Vous maîtrisez :
L'environnement réglementaire de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
La culture juridique et administrative des métiers de la scolarité
Les missions et les priorités d'une université sur le champ de la formation et de la réussite académique
Les techniques de management
Vous êtes en capacité de :
De tenir un rôle de conseil et d'aide à la décision dans des environnements complexes
Elaborer et mettre en œuvre des plans d'actions au regard d'objectifs pour la direction
De transmettre des connaissances (éventuellement dans le cadre de formations)
De gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion contraint
De savoir faire progresser les équipes, créer les conditions favorables à un entretien et conduire
des entretiens
D'avoir d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
Compétences et aptitudes requises :
Capacité de conceptualisation et force de proposition
Capacité de dialogue, excellent sens du relationnel et convaincu(e) de la nécessité d'un travail en
transversalité
Capacité de prospective
Rigueur, fiabilité
Réactivité
Prévenir et gérer les conflits et situations sensibles
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Une université d’excellence
Université multi-sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet, Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes, l’UPPA est une université pluridisciplinaire (hors santé) qui s’est fortement transformée avec l’obtention du label d’excellence I-SITE « Solutions pour l’Énergie et l’Environnement » pérennisé en 2022. Elle accueille environ 13 000 étudiants au sein de 3 collèges sur les niveaux licence, master et doctorat : le collège Sciences et Technologies pour l’Energie et l’Environnement (STEE) ; le collège Sciences Sociales et Humanités (SSH) ; le collège Études Européennes et Internationales (EEI).
Une université engagée et inclusive
La stratégie de l’UPPA, en adéquation avec le plan France 2030, vise à répondre aux défis de demain et en particulier celui de la transition écologique. La visibilité d’une recherche intensive de niveau international spécialisée et interdisciplinaire répondant aux enjeux sociétaux, l’intensité du partenariat avec les acteurs socio-économiques et culturels du territoire, l’attractivité et le rayonnement international de l’établissement, une offre de formation conçue pour répondre aux besoins tout au long de la vie en soutien aux besoins émergents du monde socio-économique et la capacité à accompagner l’innovation, constituent les piliers de l’université cible. Cette trajectoire est soutenue par l’alliance européenne UNITA qui est orientée sur des axes venant renforcer cette dynamique.
Descriptif du service
Le challenge
L’administration centrale de l’UPPA est organisée en 7 pôles, au sein duquel le pôle Formation et Vie
Étudiante (pôle FVE) regroupe 7 services centraux et généraux sur les deux champs d’activités que sont la formation et la vie étudiante. La direction des enseignements et de la vie étudiante est composée de 21 personnels administratifs (2IGR, 5 IGE, 1 ASI, 6 TECH et 7 ATRF), organisée actuellement en 4 services : Gestion et Vie des Cursus ; Pilotage des Moyens Affectés à la Formation ; Déploiement et Accompagnement des Outils de Scolarité ; Accueil et Intégration Réussite Étudiante). La DEVE est placée sous l’autorité de la Direction Générale Déléguée au Pôle Formation Vie Étudiante.
Le directeur adjoint ou la directrice adjointe des enseignements et de la vie étudiante contribue au pilotage de la politique de formation de l’établissement, sous la responsabilité de la directrice des enseignements et de la vie étudiante.
Sous l’autorité de la directrice adjointe, le directeur adjoint ou la directrice adjointe est responsable de la définition et de la sécurisation du cadre réglementaire ainsi que du pilotage de la CFVU. A ce titre, il / elle est garant.e de l’application opérationnelle du cadre réglementaire, dans les missions et activités des services de la DEVE, selon une dynamique projet, permettant une mobilisation des responsables concernés.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Responsable de service de scolarité
