Directrice/Directeur adjoint(e) de la Commande Publique et des Affaires Juridiques - Crous Bretagne

Superviser l’activité du service Commande Publique Affaires Juridiques.
· Planifier l’activité du service en lien étroit avec le/la Directeur/Directrice du service.
· Assurer le suivi des dossiers courants, en lien avec la gestionnaire administrative du service.
· Superviser le travail des agents et garantir le respect des délais.
· En cas de forte période d’activité, venir en soutien aux agents dans la réalisation de leurs dossiers.
· Animer des points collectifs et individuels, suivre l'activité par des indicateurs à définir.
· Apporter une aide technique et méthodologique aux agents.
· Garantir la sécurité juridique (contrôler et valider les actes produits par l'équipe avant publication et les actes produits par les services opérationnels, Vérifier les documents soumis à la signature de la direction du service, Opérer un contrôle de premier niveau des documents soumis à la signature de la Direction générale de l’établissement, garantir la conformité juridique, notamment en matière de marchés publics).
· Contribuer à la réflexion sur l’amélioration du fonctionnement du service dans une dynamique de performance et d’innovation.

Prendre en charge l’intégralité des marchés publics relevant des opérations immobilières de l’établissement.
· Se positionner comme interlocuteur privilégié de la Direction du Développement Immobilier.
· Piloter, planifier, passer et assister les services opérationnels (Direction du Développement Immobilier et Direction de la maintenance) dans l’exécution des marchés publics de travaux et de maitrise d’œuvre.
· Se positionner comme interlocuteur de la Direction des Affaires Financières (côté investissement) dans le cadre de l’exécution administrative, technique et financière des marchés publics relevant des opérations immobilières.

Accompagner le/la Directeur/Directrice du service dans la sécurisation des activités de la direction et la diffusion d’une culture juridique au sein de l’établissement.
· Superviser l'élaboration de documents types et l'amélioration continue des procédures.
· Participer à l’élaboration de procédures internes et d’outils de sécurisation.
· Veiller au respect des cadres juridiques et réglementaires dans les procédures internes.
· Animer un réseau (services achats, partenaires de l’établissement, professionnels du droit…) et participer aux rencontres et évènements entre pairs.
· Elaborer et garantir la bonne diffusion et compréhension des guides internes de la commande publique et des référentiels.
· Mettre en place et assurer la comitologie interne de la commande publique.