DMATES - Assistant du sous-directeur des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur - F/H
Référence : MINT_BA075ACB-119953
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction du management de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur
- Localisation : Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Equivalent grille B
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales
Le/la titulaire du poste travaille au sein d'un secrétariat mutualisé et a notamment en charge le secrétariat du sous-directeur comprenant :
l'accueil téléphonique et physique- la gestion de l'agenda et des rendez-vous du sous-directeur, préparation des dossiers d’audience
organisation des réunions et préparation des dossiers
Il/ elle gère également :
le tri, l'enregistrement et la diffusion du courrier
la frappe et la mise en forme de documents dans le logiciel courrier Elise/MAARCH (courriers, notes, etc.)
la gestion du fichier des audiences (1500/an)
diverses tâches de dactylographie
la mise à jour de différents fichiers ou outils gérés au sein de la sous-direction
la gestion des fournitures de bureau : commandes, papier, toners...
Profil recherché
Votre environnement professionnel
Le poste est situé à Beauvau, en plein centre de Paris, facile d’accès par les transports en commun et dans un cadre de travail agréable :
- accès à la salle de sport (machines et cours collectifs) ;
- cafétéria ;
- parking à vélos.
Activités du service
Au sein de la DMATES, la sous-direction des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur (composée du bureau du management des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, de la mission recrutement et accompagnement et du bureau de gestion des autorités préfectorales et de l’encadrement supérieur, la Responsable de la modernisation et de la valorisation des dispositifs d'accompagnement pour les hauts fonctionnaires) est chargée de la gestion individuelle des autorités préfectorales et des administrateurs de l’État gérés par le MI, du management des emplois, des effectifs et des carrières de ces hauts fonctionnaires et de la gestion des emplois de directeurs d’administrations territoriale de l’État (DATE), à savoir les SGAR, DDI ainsi qu’à leurs adjoints.
Composition et effectifs du service
4 administrateurs de l'État sont à la tête de ces 4 entités, l'effectif de la sous-direction s'élève à 58 personnes.
Liaisons hiérarchiques
Le sous-directeur et son adjoint
Liaisons fonctionnelles
Les chefs de bureau et chefs de section de la sous-direction, le secrétariat du DMATES, le secrétariat du secrétaire général et de son directeur, la cheffe de cabinet et son adjointe du DMATES
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique :
Ministère de l’intérieur/Secrétariat général (SG)
Direction des missions de l'administration territoriale et de l'encadrement supérieur (DMATES)
11 rue des Saussaies – 75008 PARIS
Métro : Madeleine (lignes 8, 12 et 14) , Miromesnil (Lignes 9 et 13), Champs-Elysées-Clémenceau (lignes 1 et 13)
Emploi fonctionnel :
Emploi-type 1 : Assistant(e) de direction
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM005A
Code correspondance de l’emploi type 1 (RIME) : FP2ADM04
Formulaire de mobilité à joindre à la candidature :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
Sujétions/Spécificités du poste/contrainte :
Vous exercez vos missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale, à savoir 38 heures hebdomadaires générant 16 RTT
Rigueur, disponibilité, discrétion, réactivité
Le/La titulaire du poste travaillant en binôme avec la secrétaire du BMAPES/BGAPES, les heures arrivée/départ du bureau ainsi que les congés sont déterminés pour garantir la permanence du secrétariat
Vos perspectives :
Après deux ou trois ans sur ce poste, des évolutions sont naturellement possibles vers l'ensemble des autres métiers de la gestion des ressources humaines ou dans les mêmes fonctions dans les autres directions du ministère.
Qui contacter ?
Xavier MAROTEL, sous-directeur des autorités préfectorales et de l'encadrement supérieur
xavier.marotel@interieur.gouv.fr
Michael MATHAUX, adjoint au sous-directeur
michael.mathaux@interieur.gouv.fr -
Article L332-2 - Code général de la fonction publique
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Assistante / Assistant de direction
