DMATES MRA - Chargé(e) de l'accompagnement à la prise de poste et du suivi des membres

Groupe RIFSEEP : 3
Vos activités principales :
En qualité de chargé(e) de l’accompagnement et du suivi des hauts-fonctionnaires du ministère vous :
1. Assurez en lien avec le chef de la mission la mise en place des mesures d’accompagnement à la prise de poste des hauts fonctionnaires nouvellement nommés en administration préfectorale (gestion des accès extranet, confection de l’uniforme, mentorat par le Conseil supérieur de l’appui territorial, préparation du RETEX par le chef de mission) ainsi que la mise en œuvre et le suivi financier du marché ministériel de recherche de logement ou d’emploi pour les conjoints.

2. Assistez le chef de la mission dans la définition des besoins de formations correspondant aux besoins exprimés et aux priorités dégagées par la direction en lien avec la SDRF en :
assurant un lien régulier tout au long de l’année avec les hauts fonctionnaires et la SDRF sur leurs formations ;
préparant l’appel à manifestation d’intérêt pour les cycles annuels facultatifs ;
constituant les viviers d’auditeurs des cycles de formation obligatoires (CSET), en préparant les notes d’arbitrage pour la DMATES et le SG ainsi que les dossiers associés aux séquences d’ouverture ou de clôture des sessions ;
effectuant le suivi précis des prises en charges financières des formations, en lien avec le BNF à Lognes.

3. Assurez avec l’adjointe au chef de mission le suivi statistique des primo-nominations dans les emplois d’encadrement supérieur du ministère et les remontées d’information auprès de la DRH sur l’évolution des indicateurs d’activités en ce domaine qui fait l’objet d’objectifs précis fixés par la loi pour assurer un équilibre entre les femmes et les hommes dans les recrutements et parcours professionnels.

4. Apportez votre concours aux procédures de recrutement des hauts fonctionnaires du ministère :
réception et instruction des candidatures sur les emplois de sous-préfet à l’occasion du lancement des recrutements sur commission de sélection en application du décret du 6 avril 2022, préparation administrative et matérielle des comités de présélection puis d’audition ;
organisation de la procédure de sortie et d’affectation des élèves de l’INSP et des lauréats du tour extérieur des administrateurs de l’État (préparation des livrets employeurs, préparation des évènements de type forum, tables-rondes, présentation des postes, organisation des entretiens individuels).

5. Participez au développement de l’offre de mobilité externe auprès des hauts fonctionnaires du ministère en diffusant au réseau les fiches de postes et les opportunités de détachement sous forme de flashs mobilité ainsi qu’en assurant la mise à jour régulière de la plateforme RESANA consacrée aux membres de l’encadrement supérieur du ministère en mobilité externe.