DNPJ-DNA-Adjoint au chef du secrétariat du directeur national de la police judiciaire

GROUPE RIFSEEP : 1

Durée attendue sur le poste : 3 ans
Vos activités principales :
En tant qu’adjoint au chef du secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses deux directeurs nationaux adjoints, vos missions consistent à : assurer l’accueil téléphonique des interlocuteurs (réception, traitement et orientation des appels/messages téléphoniques), assurer l’accueil physique des visiteurs, gérer et traiter les courriels reçus sur les boîtes fonctionnelles, prendre les rendez-vous et tenir l’agenda à jour,planifier les réunions internes et externes dans les agendas, veiller à la réception des éléments nécessaires à la constitution des dossiers pour les rendez-vous, réunions, entretiens, déplacements ,et veiller à la mise en forme de ces dossiers, organiser les déplacements en France et à l’étranger, réserver et préparer les salles de réunion, veiller à la qualité de tous les courriers soumis à signature, assurer les activités d’un secrétariat type (gérer et actualiser les tableaux de suivi et les annuaires,enregistrement de courriers sur logiciel, classement, archivage...),traitement et enregistrement des documents classifiés.
Lors de l’absence du chef du secrétariat, vous serez amené à assurer l’intérim.
 Votre environnement professionnel
La direction nationale de la police judiciaire assure le pilotage des missions de police judiciaire sur l’ensemble du territoire et contribue à la prévention et à la répression de toute forme de criminalité et de délinquance. Elle participe à la lutte antiterroriste et anime la filière judiciaire dans son ensemble. Elle s’appuie sur des services centraux et territoriaux chargés du traitement de la criminalité dans ses formes les plus complexes et les plus graves.

Activités du service
Le secrétariat du directeur national de la police judiciaire et de ses deux adjoints a une fonction d’interface avec les différents interlocuteurs internes et externes de la Direction. A ce titre, il a en charge la rédaction, le contrôle et l’enregistrement des courriers, la relecture et la modification de tous les documents à la signature du DNPJ et de ses adjoints. Il assure l’accueil téléphonique et le filtrage des interlocuteurs.
Il veille à la complétude des dossiers remis aux directeurs. Il prend en charge les modalités et la logistique liées aux réunions et déplacements auxquels participent le DNPJ et ses deux adjoints.
Il organise l’agenda des directeurs, assure l’accueil physique des visiteurs et la mise en place des réunions conduites par les directeurs.
Le secrétariat est chargé de l’enregistrement des documents classifiés.
 
Composition et effectifs du service
Le directeur national est entouré de deux directeurs nationaux adjoints, l’un en charge des opérations, l’autre de la stratégie et du pilotage territorial. La direction comprend un service de la Communication et une équipe de chauffeurs. Le secrétariat se compose de 4 agents.