Documentaliste spécialisé (H/F)

Vos activités principales
Dans le cadre de votre emploi, vous aurez précisément à assurer les activités suivantes :

1.      Participation à la gestion documentaire du service 
·       Gestion du fonds d’ouvrages documentaires (veille, acquisitions, catalogage, saisie sur le logiciel documentaire, équipement et désherbage) sur des thématiques spécifiques.
·       Gestion de revues spécialisées : dépouillement, indexation sur logiciel documentaire et rangement.
·       Gestion des relances mensuelles aux abonnés.
·       Prospection autour de la mise en place de prêt de livres numériques
·       Activités partagées avec les autres documentalistes de la Médiathèque :
o    Productions documentaires (élaboration et mise en forme, mise à jour sur traitement de texte) : dossiers documentaires, bibliographies.
o    Recherches documentaires : sur catalogues de bibliothèques, bases en ligne, intranet et internet
o    Propositions d’acquisitions de romans, bandes dessinées, DVD et jeux.
o    Rangement des collections, mise en place des nouveautés et de la presse.
·       Participation ponctuelle à d’autres tâches documentaires en fonction des besoins du service

2.     Gestion des mémoires de Masters 2 :
·       Collecte des travaux et des contrats de diffusion
·       Traitement documentaire et mise à disposition
·       Diffusion, le cas échéant, avec le service Communication (UCOME) de l’Enap
·       Gestion de la conservation
·       Archivage des mémoires avec la Mission Archives et modification des notices du logiciel de la médiathèque
·       Valorisation des mémoires au sein de la médiathèque

3.     Participation aux actions de communication de la Médiathèque, activités partagées par les documentalistes :
·       Prise en charge de visites de la Médiathèque (élèves, personnels, visiteurs)
·       Animations en journée et, très ponctuellement, en soirée.
4.     Relation avec les usagers 
·       Plages d’accueil : 10h/semaine (information des usagers, inscription des nouveaux usagers, prêts/retours de prêts, retards de prêts et interdictions, recherche sur le catalogue et accompagnement informatique des usagers) dont une fermeture à 18h30 a minima. Durée modifiable ponctuellement en fonction des besoins du service.
·       Information aux usagers par messagerie et par téléphone, renseignements et recherches sur demande.
·       Gestion du Prêt Entre Bibliothèques (PEB).

5.     Participation à la gestion administrative du service, en soutien au Chef d’unité 
·       Participation aux réunions de service et à d’autres réunions en fonction des besoins du service.
·       Rédaction de courriers et, ponctuellement, de comptes rendus de réunions de service.

6.     Participation au projet de changement de solution logicielle documentaire de la Médiathèque :
·       Maîtrise de l’ingénierie informatique documentaire : SIGB, formats d’interopérabilité (Unimarc, Dublic Core), thesaurus, transition bibliographique