DOPC SDRCSR DRC BOE – Assistant d'Administration Générale H/F
Référence : MINT_BA075PNC-125445
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Police
- Localisation : Direction de l'Ordre Public et de la Circulation – Division Régionale de la Circulation
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
GESTION DU COURRIER : courrier entrant et sortant à saisir sur le logiciel ALICE ; suivi des bordereaux de transmission et bordereaux d’envoi, mise sous parapheur, suivi et envoi du courrier, gestion et envoi des télégrammes ;
GESTION ADMINISTRATIVE : gestion des dossiers d’avancement, de mutation, de titularisation, suivi des dossiers individuels, suivi des notations, saisie DIALOGUE, production des notes d’affectation de mutation et permutation;
GESTION DES AFFAIRES MÉDICALES : Suivi de l'absentéisme médical, statistiques mensuelles, blessure en service, accueil téléphonique, information sur le process médical…;
ACCUEIL : Accueil physique et téléphonique des fonctionnaires, transmission des divers formulaires, information.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
La Division Régionale de la Circulation (DRC) remplit trois principales missions sur PARIS et les trois départements de la petite couronne (dont périphérique) :
- La régulation de la circulation automobile;
- L’engagement à l’occasion d’opérations de Maintien de l’Ordre, de Services d’Ordre ou de Voyages Officiels nécessitant des mesures spécifiques de circulation (mise en œuvre de dispositifs de sûreté);
- Lutte contre la délinquance routière;
- Lutte contre la délinquance générale ;
- La sécurité routière au sens large.
Elle comprend le Service des Compagnies Centrales de Circulation (SCCC), le Service de Circulation du Périphérique (SCP), le Bureau d’Ordre et d’Emploi (BOE) lui-même doté d'un secrétariat des Ressources Humaines de Proximité .
Composition et effectifs du service
Le service est composé de personnels actifs, administratifs et contractuels.
Liaisons hiérarchiques
Supérieurs directs – SA ou gradé actif.
Liaisons fonctionnelles
Partenaires directs : DOPC – SDGO / SDRCSR et autres directions d'emploi de la préfecture de police et partenaires sociaux.
- Autres SGAP.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir rédiger : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau pratique requis
Savoir-être
Savoir accueillir : niveau pratique requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
Savoir communiquer : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Acquisition de nombreuses connaissances administratives dans un service actif du périmètre police nationale permet aux titulaires de ce type de poste polyvalent de valoriser et d'enrichir leur expérience dans différents types d'administration (préfectures, circonscriptions de sécurité publique…).
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Date de fin de publication : 31/12/2026
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Depuis sa création en 1800, la préfecture de Police, dont le siège se trouve à Paris, au cœur de l’Île de la Cité, est une administration unique en France, riche de près de 43 000 agents, dont quelques 27 000 policiers et 8 500 sapeurs-pompiers.
La préfecture de Police est dirigée par le préfet de Police, qui est responsable de la sécurité des personnes et des biens, ainsi que de la sécurité civile, pour l’agglomération parisienne (Paris et les départements de la première couronne). Il est également en charge, pour la capitale, de la délivrance des titres administratifs, de la circulation, des transports et du commerce, de la protection du public, mais aussi de la lutte contre les nuisances et de la protection de l’environnement. Le préfet de Police est préfet de la zone de défense et de sécurité de Paris (Paris et les sept départements de la petite couronne), avec pour mission de préparer et de coordonner toutes les mesures permettant de gérer une crise à l’échelle de son territoire. Pour protéger, porter assistance, sauver, sécuriser, enquêter, accueillir… tous les personnels de la préfecture de Police répondent présents 24h/24 et 7j/7 !
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation :
Direction de l’Ordre Public et de la Circulation – Division Régionale de la Circulation
71 Rue Albert 75 013 PARIS.
Stations Olympiades – Bibliothèque François Mitterrand.
RMFP : ERGRH002
REMI : ADM004A -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion professionnelle liée à la gestion des dossiers individuels
- Disponibilité pour le service dans les périodes charnières
- Rigueur dans la gestion des dossiers, polyvalence attendue dans la gestion des dossiers.
- Régime hebdomadaire 5/2
Qui contacter ?
DRC/BOE
Cheffe du BOE – Attachée d’Administration Laurence AUDO 01 53 60 55 08
Adjointe à la Cheffe du BOE – Major de Police RULP Maryline TASSEV 01 53 60 57 55
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf -
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
