DPIP - Antenne mixte Bordeaux-Gradignan, unité de milieu fermé

Encadrement du service : Ressources humaines et suivi budgétaire :
Organiser, coordonner et accorder les congés des agents placés sous sa compétence.
Procéder aux régularisations horaires sur Origine des agents placés sous sa compétence.
Donner au DFSPIP un avis sur les demandes de formation.
Notifier les décisions administratives aux agents.
Assurer la rédaction et la mise à jour des fiches de fonction ou de poste des agents sous sa compétence
Assurer l’évaluation des agents des agents sous sa compétence
Participer à la mise en œuvre des procédures visant à assurer l'hygiène et la sécurité des personnels et des intervenants extérieurs
Organiser l’accueil des stagiaires, le suivi des stages et procéder à leur évaluation.
Participer à l’élaboration du budget prévisionnel et particulièrement des actions d’insertion, en suivre l’exécution et s’assurer du service fait.
Veiller à l’engagement des actions d’insertion programmées.
Participer à l’élaboration du rapport d’activité annuel du service.
Animation de l’équipe: Participer à l’organisation des permanences du service et s’assurer du fonctionnement de celles-ci.
Valoriser les compétences des agents par des dispositifs informatifs ou un accompagnement personnalisé.
 Participer à la préparation, l’animation et le compte-rendu des réunions d’équipe.
Permettre la circulation de l’information au sein de l’antenne.
Assurer une information sur les évolutions législatives et réglementaires et mettre en œuvre les modalités organisationnelles nécessaires à leurs déclinaisons en milieu ouvert par la proposition d’actions nouvelles, la réorientation d’actions anciennes ou la mise en œuvre de dispositifs susceptibles de répondre à la commande institutionnelle.
Organisation du suivi des mesures
Affectation des dossiers aux personnels d'insertion et de probation (PIP)
Contrôle et suivi technique des mesures.
Revue de dossiers et vérification de la clôture des mesures terminées, ainsi que leur archivage
Suivi des modifications horaires des SE, semi-liberté et octrois de permissions de sortir déléguées au DFSPIP
Validation et transmission des rapports aux magistrats mandants.
Aide technique dans la conduite des dossiers par un examen régulier des dossiers suivis par les agents
Veille quant à la fiabilisation des données du logiciel APPI
Participation à la mise en place d’une politique de service en faveur des PPSMJ.
Liaisons fonctionnelles avec ll'autorité judiciaire.
Transmission mensuelle au siège du SPIP des données statistiques nécessaires à l’information de la DISP
Contrôle de l’activité des personnels placés sous son activité
Pilotage des projets contribuant à lutter efficacement contre la récidive
Pilotage et accompagnement des actions collectives
Action en direction des PPSMJ : Évaluation des besoins des PPSMJ et mise en œuvre d’actions spécifiques