DRH - Préfigurateur adjoint de la paye des agents contractuels

A compter de cette date, les bureaux de gestion de la sous-direction des personnels assureront une

« gestion intégrée » des personnels gérés, offrant ainsi un portefeuille complet de gestion (administrative et paie).

Dans le cadre de cette préfiguration, le préfigurateur adjoint de la paye des agents contractuels, est l’un des référents paye et référents fiabilisation au sein du bureau. Placé sous l’autorité du préfigurateur, du chef du bureau et de son adjoint, le préfigurateur adjoint :

- élabore des outils et des fiches de procédure des SIRH DAD2 et LUTECE 4YOU ;

- assure l’assistance, le conseil et l’expertise en matière de préliquidation de paie principale ;

- assure la formation des gestionnaires du bureau ;

- diffuse au sein du bureau les consignes et les nouveautés relatives à la paie en lien avec la chefferie de bureau ;

- participe aux réunions des référents SIRH en sa qualité de référent ;

- accompagne les nouveaux arrivants lors de leur prise de fonction ;

- apporte un soutien et un conseil quotidien à son équipe ;

- assure l’intérim du préfigurateur en son absence ;

- met à jour des calculettes de simulation de rémunération etc..

A compter de septembre 2026, la section paye pilotée par un chef de section et son adjoint sera constituée d’une équipe composée de deux personnes chargées des missions suivantes :
- mettre en paiement des éléments accessoires à la rémunération des agents contractuels (astreintes, heures supplémentaires, vacations, allocation forfait télétravail, allocation maître d'apprentissage, indemnisation des jours de congés non pris, indemnité temporaire de mobilité, congés bonifiés, prime de fidélisation…) dans le respect de la réglementation applicable à la paye.
- gérer les différentes campagnes indemnitaires et la préliquidation  : la part variable, la prime de résultats exceptionnels, le compte épargne temps, le forfait mobilité durable...
- délivrer la prime de précarité voire l’attestation France Travail ;
- assurer l’intérim des autres gestionnaires en leur absence ;
- procéder à l’archivage des dossiers ;
- actualiser les éventuels tableaux de bord ;
- assurer le conseil et l’information des agents et des services ;
- instruire les titres de perceptions etc.

En fonction de la préfiguration, la fiche de poste pourrait être modifiée. Le cas échéant, le préfigurateur adjoint pourra assumer les fonctions de chef de section adjoint.