DRHFS (BDC) Chef(fe) du bureau de la coordination - NBI 20 pts H/F

Groupe RIFSEEP : 1
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : 20 points
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Dans le cadre de la réforme de la Police Nationale et en particulier de la Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens, vous animez une équipe de 6 collaborateurs.


Parmi vos principales missions :


- vous êtes force de propositions dans la modernisation des processus et des actions de pilotage de votre bureau ;
- vous assurez la coordination de l’ensemble des productions de la Direction : respect des délais de traitement et de la qualité des documents présentés ;
- vous analysez et réalisez des synthèses de dossiers d’actualité ;
- vous gérez le courrier réservé du DRHFS et de son adjoint ainsi que le pilotage d’un projet de dématérialisation du courrier dans le cadre de la nouvelle organisation de la direction en lien étroit avec le service du courrier ;
- vous traitez les affaires réservées, le cas échéant en produisant des éléments de langage et projets de discours ;
- vous organisez les cérémonies de remise de décorations ;
- vous participez au comité de direction et produisez le compte-rendu de réunion, ainsi que celui de la réunion du service de l’administration générale ;
- vous élaborez des statistiques annuelles ;
- vous pilotez les contributions dans le cadre du PLF annuel en vous assurant de la cohérence et de la qualité des données (de mi-juillet à fin octobre).


Applicatifs utilisés :
Logiciel: GesTT (temps de travail), DIALOGUE 2 (SIRH), MAARCH (suivi du courrier) et GQP (DEPAFI)


ACTIVITÉS DU SERVICE :


Le bureau de la coordination veille à la cohérence des productions de la direction en assurant la coordination des réponses et des restitutions des sous-directions. Il assure le suivi des réponses aux questions parlementaires, des élus et des particuliers. Il traite les affaires réservées dont les décorations.


Il est composé de 2 sections :


La section « coordination » assure la coordination des dossiers transversaux de la direction en liaison avec le cabinet DGPN dans le respect des échéances de toutes les commandes s’inscrivant dans des délais de réponse très variés (audiences et déplacements des autorités – IGA/IGPN – Cour des comptes – Défenseur des droits – CADA – courriers aux parlementaires et aux organisations syndicales…).


La section « interventions et décorations » assure le traitement, le suivi et la rédaction des réponses aux requêtes des parlementaires et autres élus ainsi qu’aux courriers de particuliers relevant des attributions de la direction ; elle assure également le traitement de toutes les saisines pour les décorations et médailles pour les personnels de la direction, ainsi que l’organisation des cérémonies de remise de décorations.