DRHFS (BRPN) Assistant(e) au chef du bureau des réserves de la police nationale H/F

Groupe RIFSEEP : 3
ISSPATS : 160 € brut / mois
NBI : Aucune
ITM : Aucune


VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :


Le ou la titulaire du poste assure le secrétariat et la coordination RH du bureau des réserves. A ce titre, il ou elle est chargé(e) de :

- suivre et organiser le planning du chef du bureau ;
- assurer l’accueil téléphonique et physique ;
- prendre en charge la gestion des dossiers se rapportant à des aspects logistiques ;
- enregistrer le courrier ;
- gérer les congés des personnels du département sur planning et l’application GESTT ;
- traiter tout autre dossier à l’initiative du chef de bureau ;
- assurer les fonctions de coordonnateur RH pour l’ensemble du bureau ;
- Gérer la dématérialisation des dossiers du bureau dans le contexte proche du déménagement vers Universeine


ACTIVITÉS DU SERVICE :


Le Bureau des Réserves est chargé de :

- piloter la réserve opérationnelle, sur le plan administratif et financier en collaboration avec le commandant des réserves en charge de l’aspect opérationnel ;

- assurer le pilotage budgétaire des crédits qu’il délègue aux services et aux SGAMI/SGAP ;

- traiter l’ensemble des candidatures au plan national via la plateforme interministérielle « démarche numérique» ;

- assurer le suivi RH des réservistes affectés en administration centrale (recrutement, établissement et suivi des contrats, vérification des ESF (état des services faits) transmis par les services et transmission pour mise en paiement au BPRI, discipline, décorations) ;

- rédiger les réponses aux interrogations des SGAMI en matière de doctrine d’emploi des réservistes ;

- du suivi réglementaire des textes régissant la réserve ;

- de l’instruction des dossiers disciplinaires pour les réservistes employés en administration centrale ;

- de l’instruction des dossiers d’avancement pour les policiers réservistes employés en administration centrale ;

- de l’instruction des dossiers relatifs à la médaille de la réserve et à l’avancement des policiers réservistes.

• Composition et effectifs du service

24 agents : 1 CAIOM, chef(fe) du bureau - 1 Attaché principal, adjoint(e) au chef du bureau – 1 attaché, 8 secrétaires administratifs - 9 adjoints administratifs – 1 contractuel – 3 réservistes.

• Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) du bureau
Adjoint(e) au chef du bureau
Chef(e) de section

• Liaisons fonctionnelles


Directions d’emploi de la police nationale, préfecture de police, l’ensemble des SGAMI et SGAP d’outre-mer.