DUPA-B-Chef(fe) de section « affaires transversales » au Bureau des établissements recevant du public
Référence : 2026-2351724
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : PP-Direction des ressources humaines
- Localisation : 12, quai de Gesvres 75004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
GROUPE RIFSEEP 1
NBI NON
Description du poste
- Encadrer les agents de la section logistique (5 adjoints administratifs) et programmation des visites de sécurité (3 adjoints administratifs) et piloter l’activité des deux sections ;
- Moderniser et rendre plus efficaces les outils et procédures des deux sections, en travaillant
notamment sur leur dématérialisation ;
-Gérer les dossiers transversaux, en lien avec la cheffe de pôle.
Concernant la programmation des commissions de sécurité :
- Effectuer la programmation des visites de commission de sécurité (environ 1600 par an) sur l’ensemble de l’année, par trimestre, et par mois, en lien avec les autres pôles du Bureau des établissements recevant du public, le Bureau des hôtels et foyers, et les services techniques de sécurité ;
- Faire le lien entre les services techniques et les services administratifs ;
- Réaliser des statistiques, notamment mensuelles, concernant les visites programmées et réalisées ;
- Effectuer un bilan de fin d’année sur la réalisation des objectifs en matière de visite de
commission de sécurité ;
- Piloter et moderniser l’outil de gestion des visites de commission de sécurité (GRIST).
Concernant la logistique :
- En lien avec le secrétariat général et le SMAC, mettre en œuvre le plan d’archivage des archives du Bureau des établissements recevant du public ;
- En lien avec le secrétariat du bureau, gérer les besoins en fournitures de l’ensemble du bureau ;
- Piloter l’activité de gestion du courrier.
Concernant les affaires transversales :
- Gérer, en tant que de besoin, les dossiers transversaux en lien avec la cheffe de pôle (rédaction de courriers, notes, préparation de réunion, etc.). Par exemple :
Mettre à jour l’arrêté relatif au fonctionnement de la commission de sécurité et d’accessibilité
(CSA) de la préfecture de police et assurer la préparation de la réunion plénière de la CSA ;
- Participer au pilotage du projet de dématérialisation et de numérisation (démarche numérique) des dossiers du bureau ;
- Participer à la fiabilisation des données de l’outil de suivi des dossiers du bureau (ERP Paris), au- delà du module « visites ».
Vos perspectives
Acquisition de compétences préparant aux concours de catégorie A.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis
Avoir des compétences juridiques
/ niveau pratique - à acquérir
Autre : Esprit d’initiative, autonomie
Savoir-faire
Savoir manager
/ niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter
/ niveau pratique - requis
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le BERP a pour mission de mettre en œuvre, à Paris, la police administrative de prévention du
risque d’incendie et de panique dans les 46 000 établissements recevant du public (ERP) sans hébergement et les 154 immeubles de grande hauteur (IGH) actuellement recensés, ainsi qu’à l’occasion de manifestations publiques occasionnelles se déroulant soit dans les ERP existants, soit dans les espaces spécialement aménagés pour l’occasion (chapiteaux, structures…) ou lors de grands rassemblements.
Il est également chargé de veiller à l’application des règles pour l’accessibilité de ces établissements aux personnes handicapées. Cette double mission s’exerce à l’occasion de l’instruction des dossiers soumis à autorisation préfectorale et des contrôles des établissements effectués par les services techniques de sécurité.
Le BERP assure en outre le secrétariat de la Commission de sécurité et d’accessibilité de la
Préfecture de Police.
Il exerce également des attributions en matière de :
- salubrité des bâtiments qui ne sont pas à usage principal d’habitation ou d’hébergement (périls
et prévention des intoxications oxycarbonnées) ;
- homologation des enceintes sportives;
- délivrance des attestations de conformité des chapiteaux, tentes et structures (CTS) ;
- délivrance d’agrément aux organismes de contrôle des ERP et des IGH, ainsi que des manèges ;
- délivrance d’agrément aux centres de formation SSIAP ;
- contrôle des manèges.
Descriptif du service
Le BERP exerce ces missions en étroite collaboration avec le service des architectes de sécurité, le laboratoire central de la préfecture de police, la brigade de sapeurs-pompiers et le service de prévention incendie.
Composition et effectifs du service :49 personnes dont 1 conseiller d'administration, 5 attachés, 43 personnels administratifs
Liaisons hiérarchiques
La cheffe de pôle et son adjointe, le chef de bureau.
Liaisons fonctionnelles
- services techniques de sécurité (architectes de sécurité, brigade de sapeurs-pompiers de Paris, laboratoire central de la préfecture de police, service de prévention incendie)
À propos de l'offre
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Localisation administrative et géographique / Affectation
Préfecture de Police
Direction des usagers et des polices administratives
Sous-direction de la sécurité du Public -
Bureau des établissements recevant du public
12 quai de Gesvres – 75004 PARIS
SAA : 75UP4100
SAO : 75UP4141Code(s) fiche de l’emploi-type
ERDIR008
Qui contacter ?
Courriel : pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
Lors de la transmission du CV et de la lettre de motivation ou pour toute autre demande, la référence, l’intitulé de la fiche de poste et votre statut (fonctionnaire ou contractuel) devront être affichés dans l’objet du message.Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
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Conditions particulières d’exercice
NBI : NON
Télétravail :OUI (*)
(*) Possibilité de télétravailler une à deux journées par semaine après une période d’adaptation sur le poste. -
Vacant à partir du 01/10/2026
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Responsable de coordination administrative
