DRI06 - CHEF DE SERVICE COURRIER, FOURNITURES ET DOCUMENTATION (h/f)

Référence : O083261104000333

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
  • Localisation : Toulon
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 10/12/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

- Piloter, organiser et encadrer le service (budget, ressources, plannings).
- Élaborer et suivre les marchés du service, ainsi que les dispositifs de mutualisation avec les communes.
- Garantir la continuité, la qualité et la sécurisation des flux de courrier, en propre ou par l’encadrement des agents et des vaguemestres, la continuité des activités opérationnelles du service.
- Appuyer la Direction des relations internes et des projets institutionnels.
- Assurer la coordination avec les DGA.

- Encadre les agents administratifs et les vaguemestres.
- Prépare le budget du service et assure le suivi des consommations de crédits.
- Organise, assure la gestion et l’optimisation des plannings des vaguemestres.
- Assure la coordination avec le secrétariat général du DGS et l’ensemble des DGA et met à jour les tableaux de bord du service (La Poste, prestataires).
- Elabore des cahiers des charges, analyse des offres, assure la passation des marchés du service (affranchissement, machine à affranchir, fournitures) et assure le suivi de l’exécution et des reconductions.
- Élabore et assure le suivi des conventions de mutualisation des vaguemestres avec les communes : délibérations et conventions (saisie AIRS DELIB), calcul des remboursements, émission des demandes de titre.
- Assure la continuité des activités opérationnelles du service : en propre ou en appui des agents administratifs et des vaguemestres, pour garantir la continuité de service - réception, tri, dépouillement, enregistrement et distribution des courriers et colis, affranchissement ; réception et routage des doléances des usagers transmises par courrier ou via le portail internet ; gestion des fournitures et de la documentation de la Métropole (demandes, commandes, suivi des factures).

Profil recherché

Les « savoirs » :
- Techniques et outils de gestion et d'organisation.
- Méthodes d'accompagnement du changement.
- Méthodes et outils de l'évaluation.
- Outils de pilotage et de planification. -
Les « savoir-faire » :
- Définir un projet et une organisation de service.
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service.
- Proposer des pistes d’amélioration de l’organisation et du fonctionnement du service et des procédures.
- Adapter son management aux situations.
- Elaborer un budget prévisionnel, contrôler la gestion des dépenses.
- Concevoir des outils de planification liés aux activités.
Les « savoir-être » :
- Sens de la rigueur, de l'organisation et méthodologie.
- Discrétion.
- Aptitude à la gestion d'équipe (gestion d'éventuels, motivation de l'équipe...).
- Bonne qualité d'écoute.
- Aptitude au dialogue.
- Capacité d’initiative.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 11/05/2027
  • Responsable de coordination administrative

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