DSPAP/DTSP75/D3/CSP15/SJS - Gestionnaire du secrétariat judiciaire et de synthèse H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Affecté au sein du secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS) du Commissariat du 15ème arrondissement, l’adjoint administratif est chargé des missions suivantes :
1. Gestion et suivi des procédures judiciaires – LRPPN / PPN
- Enregistrer les procédures judiciaires entrantes dans LRPPN : plaintes du CP15, procédures extérieures, dossiers PLINE et pièces parquet ;
- Vérifier, contrôler, enrichir et mettre à jour les procédures dans LRPPN, notamment à des fins de suivi et de statistiques ;
- Assurer la clôture, la transmission et le suivi des procédures dans LRPPN et PLINE, notamment au tribunal judiciaire ;
- Télécharger et transmettre aux unités judiciaires les enquêtes et procédures extérieures dématérialisées ;
- Enrichir et transmettre au tribunal judiciaire les procédures présentées au procureur dans le cadre du traitement en temps réel (TTR).
2. Secrétariat judiciaire et relations avec les partenaires institutionnels
- Réceptionner, traiter et suivre les courriers et courriels relatifs aux procédures judiciaires, notamment via la boîte fonctionnelle ;
- Assurer les échanges et transmissions avec les unités judiciaires, le tribunal judiciaire et les services du parquet ;
- Assurer le traitement administratif, le classement et l’archivage des dossiers et procédures, sous format papier ou numérique ;
- Participer à la numérisation des documents et procédures dans le cadre de la dématérialisation des activités.
3. Collecte, fiabilisation et synthèse des données judiciaires
- Collecter, rechercher, fiabiliser et saisir les données relatives à l’activité judiciaire ;
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de suivi, fichiers et états statistiques : portefeuille des procédures, gardes à vue, activité judiciaire mensuelle, stupéfiants, PPN ;
- Effectuer les contrôles de cohérence, de fiabilité et les recoupements nécessaires ;
- Produire des états et synthèses permettant le suivi de l’activité judiciaire et l’exploitation opérationnelle des données.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
Le Secrétariat judiciaire et de synthèse (SJS), rattaché au Service d’accueil, d’investigation et de proximité (SAIP), assure l’enregistrement, le contrôle qualité, la clôture et la transmission des procédures judiciaires, le suivi statistique de l’activité judiciaire, la gestion des archives et le traitement des sollicitations administratives et judiciaires.
• Composition et effectifs du service
Le SJS est composé de 9 effectifs : 1 cheffe du SJS, 1 adjoint, 6 adjoints administratifs et 1 GPX.

• Liaisons hiérarchiques
N+1 : Adjoint administratif principal de 2ᵉ classe, Adjoint à la cheffe du SJS ;
N+2 : Adjointe administrative principale de 2ᵉ classe, Cheffe du SJS ;
N+3 : Commandant de police, Adjoint à la cheffe SAIP ;
N+4 : Commissaire de police, Cheffe SAIP.
• Liaisons fonctionnelles
L’agent sera en lien avec toutes les unités du commissariat,