DSPAP/SDLII/SC/CA - Adjoint au responsable de la coordination administrative et logistique H/F

Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Le responsable de la coordination administrative et logistique est chargé de la gestion opérationnelle des fonctions supports de la sous-direction et assure une mission de la coordination générale des services de la sous-direction.
En tant qu’adjoint(e) au responsable de la coordination administrative et logistique vous assurez, en lien avec votre chef, l’animation, l’encadrement des équipes (composées d’actifs et d’administratifs) et la coordination des unités RH et logistiques de la SDLIIl.
Vous êtes chargé de mettre en place et d’alimenter des tableaux de suivi et d’indicateurs.
Vous supervisez l’activité courante des deux bureaux placés sous la responsabilité du chef de la coordination administrative et logistique : le bureau de gestion opérationnelle (BGO) et le bureau de la logistique.
Dans le domaine RH, vous intervenez notamment dans la gestion de proximité des personnels, la gestion et le traitement des boites fonctionnelles, le suivi de l’évolution des personnels de la sous-direction.
Dans le domaine logistique, matériel et immobilier, en lien avec votre hiérarchie et les équipes vous assurez le suivi des demandes d’interventions, des commandes, etc.
Dans le cadre de vos fonctions, vous gérez certains dossiers sensibles pour les RH et la logistique/immobilier.
Vous élaborez les synthèses permettant d’argumenter les diverses demandes de la sous-direction.
Enfin, en l’absence de votre responsable, vous assurez son intérim.
Votre environnement professionnel :
• Activités du service
La SDLII est chargée de la lutte contre l‘immigration irrégulière sous les aspects criminalité organisée (démantèlement de réseaux et filières), interpellations sur la voie publique et garde des étrangers en situation irrégulière.
Dépendant du Siège, le Secrétariat Central, a pour mission la gestion et la coordination des fonctions supports de la sous-direction : gestion des personnels, du parc roulant, de l’armement, de l’habillement, de la téléphonie, de la logistique bâtimentaire, des frais de mission, des fournitures, de la carte achat, des demandes « saisie attribution », etc
• Composition et effectifs du service
La SDLII est composée de près de plus de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites à Paris et dans les départements de petite couronne (92, 93, 94).
Le secrétariat central est composé de 33 agents (1 Commandant divisionnaire à l’emploi fonctionnel, 1 Commandant, 1 Capitaine, 1 attaché, 2 Majors, 5 Brigadier-Chef, 13 Gardiens de la Paix, 2 Secrétaires administratifs, 7 adjoints administratifs
• Liaisons hiérarchiques
N+1 : L’attaché responsable de la coordination administrative et logistique (adjoint au chef du Secrétariat Central)
N+2 : Le commandant divisionnaire fonctionnel, chef du Secrétariat Central
• Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec les différents départements de la SDLII, les Sous-directions de la DSPAP et les divers de la PP.