DSPAP/SDLII/UCS - Assistant d'administration générale au sein du bureau de la communication

Groupe RIFSEEP : GROUPE 1


Vos activités principales :
En tant qu’assistant administratif, vous serez notamment chargé des activités suivantes (liste non exhaustive) :
- Recueil d’informations sur l’activité opérationnelle de la sous-direction auprès des groupes et unités de service, chefs de section,
- Rédaction de notes et bilans en réponse aux commandes du sous-directeur et de l’État Major,
- Supervision des fiches actions et signalement à l’attention des CODAF et leur envoi après validation par le chef d’unité, par courrier électronique,
- Contrôle de synthèses quotidiennes après rédaction par les effectifs du bureau des statistiques,
- Proposition de notes portant sur les filières à l’attention de l’UCOLTEM,
- Etablissement et suivi des tableaux d’activités pour le Département de lutte contre la Criminalité Organisée (DCO) et le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM),
- Compilation des bilans mensuels des 3 départements de la SDLII (DCO, DCFM et DCRA) et élaboration de la fiche de synthèse,
- Rédaction, transmission et suivi des demandes de fermetures administratives,
- Rédaction, transmission des bilans et prévisionnels hebdomadaires,
- Traitement du dossier « Fonds de Sécurité Intérieure » (FSI),
- Mise à jour du site Intranet dédié à la SDLII,
- Renfort des autres unités du département du Siège.


Votre environnement professionnel :
 
Activités du service
La SDLII est composée de 4 départements ayant chacun des missions spécifiques :
- le Siège,
- le Département de la Criminalité Organisée (DCO),
- le Département de Contrôle des Flux Migratoires (DCFM) ;
- le Département des Centres de Rétention Administrative (DCRA).
 
Composition et effectifs du service
La SDLII est composée de près de 700 fonctionnaires répartis sur différents sites de Paris et des départements 92, 93 et 94.
Le bureau de la communication est composé de 4 agents (1 commandant, 1 CEA et 2 administratifs)
 
Liaisons hiérarchiques
N + 1 : le chef de l’unité de communication et de synthèses
N + 2 : le chef du secrétariat central
 
Liaisons fonctionnelles
Divers partenaires : URSSAF, CODAF, OLTIM, services territoriaux, DCPAF, UCOLTEM, DCPJ.