DUPA/STRU/B-Chef(fe) du secrétariat mutualisé du service des titres et des relations avec les usagers
Référence : 2026-2218592
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
PP-Direction des ressources humaines
Préfecture de Police DUPA Service des titres et des relations avec les usagers (STRU) 1e loca. : 12 quai de Gesvres, 75004 Paris 2e. loca. (min 1j/semaine) : 36 rue des Morillons, 75015 Paris - Localisation : 12 quai de Gesvres, 75 004 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 1
NBI : NON
Vos activités principales
Le responsable du secrétariat mutualisé du service des titres et des relations avec les usagers encadre deux secrétaires.
Il/elle organise leur activité au bénéfice des quatre bureaux ou mission du service.
Le/la chef(fe) du secrétariat mutualisé prend également en charge des missions de secrétariat en propre et plus
particulièrement :
- la tenue des agendas du chef de service et de son adjoint,
- la réservation des salles de réunion,
- la gestion du courrier du service,
- la gestion du suivi des interventions du cabinet du préfet de police,
- la prise de rendez-vous dans l’outil dédié,
- la rédaction ou mise en forme de certains courriers,
- la constitution de dossiers, l’élaboration de synthèses ou mise en page de supports de présentation,
- l’organisation logistique du service (recensement des besoins en mobiliers ou fournitures, passation des commandes, suivi des livraisons et du budget) en lien avec les services support de la direction),
- l’accueil, le filtrage et les renseignements téléphoniques.
La prise de poste sera l’occasion de réaliser un diagnostic du fonctionnement du secrétariat pour l’optimiser en l’adaptant aux besoins réels des bureaux et aux éventuelles évolutions de missions à venir.
Vos perspectives
Le secrétariat mutualisé du STRU, au service de toutes les entités du service, a un rôle central. Le ou la chef(fe) de celui-ci peut donc s’épanouir en soutien à un service dynamique aux missions variées et tournées vers les usagers.
Les compétences organisationnelles et managériales développées sur ce poste pourront utilement être mobilisées dans le cadre d’une mobilité vers des fonctions de niveau supérieur ou pour le passage d’un examen professionnel ou d’un concours.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau maîtrise - requis
Connaître les techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
/ niveau pratique - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Savoir rédiger
/ niveau pratique - requis
Savoir s'organiser
/ niveau maîtrise - requis
Savoir manager
/ niveau pratique - à acquérir
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau pratique - requis
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
/ niveau pratique - à acquérir
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le service des titres et des relations avec les usagers (STRU) fait partie de la Direction des usagers et des polices administratives de la préfecture de Police. Il intègre trois bureaux d’instruction des demandes de titre (CNI/passeport, permis de conduire et certificat d’immatriculation), un bureau des usagers et une mission qualité, performance et lutte contre la fraude. Il délivre plusieurs centaines de milliers de titres par an dans le cadre de procédures en grande majorité dématérialisées et accueille physiquement environ 30 000 usagers.
Descriptif du service
Liaisons hiérarchiques
Chef(fe) de service et son adjoint(e)
Liaisons fonctionnelles
Cadres et agents des bureaux du service ou des autres entités de la préfecture de police ou d’administrations
partenaires.
À propos de l'offre
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Code RMFP de l’emploi-type : ERDIR022
SAA : 75UP6000
SAO : 75UP6500Qui contacter ?
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
Personnels de la préfecture de police :
https://drh.pp.minint.fr/images/2_boite_a_outils/dialogue/formulaire_unique_mobilite_detachement_entran.pdf
Personnel Externe :
Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement être déposée sur Choisir le Service Public (CSP).
Une copie du dossier de candidature doit obligatoirement être envoyée à :
Envoi CV + Lettre de motivation :
pp-dupa-recrutement-mobilite@interieur.gouv.fr
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
La localisation principale du poste de chef(fe) du secrétariat mutualisé est au 12 quai de Gesvres dans le IV ᵉ arrondissement où se situe également la direction et le bureau des usagers. Les autres secrétaires sont affecté(es) sur le site des morillons dans le XVe, il est donc prévu que le chef(fe) de secrétariat s’y rende au moins un jour par semaine. Le
télétravail est également possible.
Les fonctions sont assurées dans le respect des engagements QualiATE.TÉLÉTRAVAIL : OUI.
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Base de l'article : Article L332-7
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Vacant à partir du 01/10/2026
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Secrétaire
