EAU42 - CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF - RÉGISSEUR PRINCIPAL (h/f)
Référence : O083261104000386
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Etablissements publics de coopération intercommunale
- Localisation : Toulon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire, RIFSEEP € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
- Assurer le bon fonctionnement du service administratif de la régie de l’Eau (2 sites) en lien avec la Direction.
- En tant que régisseuse principale, assurer la tenue complète de la comptabilité de la régie de recette de La Garde.
- Piloter l’activité des deux chefs d’équipe sous sa responsabilité.
- Assurer l’administration du logiciel de gestion clientèle.
- Gérer les relations avec la trésorerie.
- Manage une équipe d’agents administratifs.
- Supervise et assure le suivi financier (dépenses, recettes et budget de la régie) en lien avec le directeur.
- Assure le bon fonctionnement du service administratif (La Garde et Six Fours les plages) et suit périodiquement les indicateurs de fonctionnement.
- Gère la partie administration du logiciel de gestion clientèle (OMEGA) : met à jour les tarifs, créé des rôles, annule des transactions, modifie la liste de valeur et autres.
- Produit les données financières nécessaires aux déclarations réglementaires.
- Coordonne les relations avec le service de gestion comptable.
- Coordonne l’activité de relève des compteurs en collaboration avec le prestataire et l’équipe de relève (administrative et technique).
- Réalise et coordonne les actions de communication de la régie.
- Assure la tenue complète de la comptabilité de la régie de recette de La Garde.
- Contrôle et valide les encaissements réalisés par les agents de guichets de la régie de recette de La Garde.
- Assure la sortie de la facturation des rôles : dernières vérifications nécessaires pour une sortie de rôle cohérente.
- Assure le lien avec la société d’édition des factures.
- Assure le suivi des réclamations, des doléances des abonnés et rédige les courriers de réponse aux usagers.
- Met en application le règlement de l’eau et en assure la communication à ses équipes.
- Met à jour et gère l’archivage lié au poste.
- Activité secondaire : participe en cas de besoin à toutes les activités administratives relatives à l’eau potable et l’assainissement sur le périmètre géré en régie.
Profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance des missions nécessaires à la gestion d’une régie de recette.
- Utilisation de logiciel de gestion d’abonnés.
- Gestion de conflits.
- Notions liées à la production et à la distribution des eaux.
- Connaissances des règles de fonctionnement d’une régie de recette et d’avance.
- Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales.
- Règlement de service. -
Les « savoir-faire » :
- Rédiger des courriers administratifs.
- Maîtriser les outils informatiques.
- Contribuer au règlement du service.
- Gérer les relations avec les abonnés.
- Manager des équipes.
- Consigner toutes les opérations et encaissements effectués.
- Renseigner le registre comptable.
Les « savoir-être » :
- Sens du relationnel.
- Esprit d’équipe.
- Adaptabilité.
- Impartialité et réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur et sens de l’organisation.
Qui sommes-nous ?
Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.
Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :
- La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.
- La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.
- La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.
- La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.
En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :
- Dans les communautés de communes de 22 083 habitants
- Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants
- Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants
- Dans les métropoles de 887 196 habitants.
Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.
Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :
- Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)
- Les syndicats de communes: SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026
La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical, composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.
Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.
À propos de l'offre
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Merci de bien vouloir candidater en ligne sur le site de la Métropole Toulon Provence Méditerranée : https://emploi.metropoletpm.fr/fr
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 11/01/2027
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Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres