EDT CHARGE D EVENEMENTIEL
Référence : 2026-2312462
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Toulouse Capitole
- Localisation : 2 Rue du Doyen Gabriel Marty 31000 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 1867€ € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable communication, le chargé d’événementiel coordonne la mise en œuvre opérationnelle des événements structurants de l’École de droit de Toulouse : semaine de rentrée, rentrée solennelle, Nuit du Droit, Fête du droit, salons étudiants, journées portes ouvertes, manifestations institutionnelles…etc.
Il assure également la gestion des produits de communication et objets promotionnels de l’École de droit de Toulouse et participe aux sélections des produits.
ACTIVITES PRINCIPALES
Organisation et coordination des événements
· Participer à la conception, la planification et l’organisation des événements de l’École
· Assurer la coordination logistique et opérationnelle des manifestations
· Établir les rétroplannings et calendriers des événements
· Réserver les espaces et coordonner les besoins matériels
· Préparer les documents administratifs nécessaires (déclarations Mairie, demandes internes, suivi administratif)
· Coordonner les échanges avec les services internes de l’université (logistique, communication, audiovisuel…)
· Assurer les relations avec les prestataires externes (traiteurs, photographes, imprimeurs, techniciens…)
· Assurer la mise en concurrence des prestataires et le suivi des achats
· Constituer et encadrer des équipes de vacataires et de bénévoles lors des événements
· Accompagner les services, étudiants et associations étudiantes dans l’organisation de leurs projets événementiels
· Assurer le suivi budgétaire et administratif des événements
· Réaliser des bilans et reportings post-événement
Gestion des produits de communication
· Identifier les besoins en goodies et objets promotionnels
· Rechercher des fournisseurs et proposer des produits adaptés aux besoins de l’École
· Assurer le suivi des commandes, des BAT et des productions
· Assurer la gestion des stocks et la diffusion des produits de communication
· Le cas échéant, organiser les ventes
Profil recherché
Savoirs :
· Bonne compréhension des enjeux de communication publique
· Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et des établissements publics appréciée
· Connaissance des réglementations liées à l’organisation d’événements appréciée
Savoir-faire :
Gestion et coordination de projets
Capacité à planifier et gérer plusieurs projets simultanément
Aisance relationnelle
Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
Maîtrise des outils bureautiques
Connaissance de la suite Adobe appréciée
La connaissance du client léger ADE serait un plus
· Anglais niveau B1 recommandé
Savoir-être :
Sens de l’organisation et rigueur
Réactivité et capacité d’adaptation
Autonomie et esprit d’initiative
Créativité
Sens du service public et du travail en équipe
· Capacité à gérer les imprévus et les et les pics d’activité
· Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Issue d’une longue tradition universitaire, l'Université Toulouse Capitole est une université de droit, économie, gestion, engagée dans la voie de l’excellence et de la professionnalisation, qui favorise la collaboration scientifique et privilégie les réseaux internationaux par les échanges d’enseignants-chercheurs et d’étudiants.
Établissement Public Expérimental, elle regroupe cinq composantes (Ecole de droit de Toulouse, Toulouse School of Management, Faculté d'Administration et Communication, Faculté d'informatique et IUT de Rodez) et deux établissements-composantes (Toulouse School of Economics et Sciences po Toulouse).
Avec près de 20 000 étudiants, les 700 enseignants-chercheurs et 600 personnels administratifs contribuent à son rayonnement, son dynamisme et son attractivité.
Descriptif du service
Depuis le 1er janvier 2025, l'École de droit de Toulouse succède à la Faculté de droit et de science politique. Elle est composée de 52 personnels administratifs et techniques.
Dans la continuité de la Faculté, l'École de droit de Toulouse développe une offre de formation complète en droit sur le site toulousain et contribue au développement de la recherche en droit grâce à ses 160 enseignants-chercheurs et plus de 250 doctorants.
Les entités suivantes sont rattachées à l’École de Droit de Toulouse :
· Ecole Européenne de Droit de Toulouse (ESL)
Institut d’Études Judiciaires
L’Ecole de droit de Toulouse est organisée en plusieurs services rattachés à un Secrétaire Général.
L’École de droit de Toulouse renouvelle le chargé·e d’événementiel de son service communication afin d’accompagner le développement et la valorisation de ses événements institutionnels, scientifiques et grand public.
Au sein du service communication, l’agent participe activement à l’organisation des temps forts de l’École et contribue à son rayonnement auprès des étudiants, enseignants, partenaires et publics externes.
À propos de l'offre
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Catégorie : C Corps : Adjoint Technique de Recherche et Formation
Ouvert : aux personnels contractuels uniquement
Rémunération : 1 867.02 € bruts mensuels (par référence au 1er échelon du corps)
Date de prise de poste prévisionnelle : 01/09/2026
Durée : Pour les contractuels contrat de droit public, à temps complet, à durée déterminée, jusqu’au 31/08/2027,
renouvelable sous conditions.
Lieu : Arsenal
La candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) sera envoyée par courriel
à la Direction des Ressources Humaines, à l’adresse : utcapitolerecrute@ut-capitole.fr
en indiquant le titre du poste dans l’objet, avant le : 05/07/2026
- 41 jours de congés + 15 jours de RTT
- Compte Epargne Temps
- Aménagement du temps de travail possible
- Télétravail possible
- Forfait télétravail
- Prise en charge partielle des frais de transport
- Forfait mobilité durable
- Forfait mutuelle -
Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de communication
