Fondé de pouvoir de l'agent comptable (H/F)

L’emploi du masculin dans toute la présente fiche de poste est entendu comme étant le neutre

• Supplée l’agent Comptable sur l’ensemble de son périmètre de responsabilité personnelle et pécuniaire en collaborant auprès de celui-ci, à la production, au contrôle, à la justification et la conservation de certaines pièces comptables ;
• Représente éventuellement dans des instances et réunions ;
• Participe à l’élaboration du compte financier pour transfert aux autorités de contrôle ;
• Organise, coordonne et planifie, d’après les directives du responsable hiérarchique, tout ou partie de la production comptable en respectant les délais et la réglementation applicable à l’établissement ;
• Participe aux actions de formation du personnel (professionnalisation des méthodes, outils et procédures comptables) ;
• Réalise le visa les dépenses : paiement des fournisseurs et des prestataires de service, du personnel de l’Université
• Prend en charge, l’encaissement et le recouvrement des recettes ;
• Assure le suivi et l’apurement des comptes de classe 4 ;
• Gère les régies ;
• Contribue au bon suivi de l’exécution des crédits de paiement, des recettes de l’établissement, à la gestion et l’encaissement des droits d’inscription, au contrôle et la gestion de la comptabilité des régies, à l’exécution financière des marchés publics, au suivi de la comptabilité des immobilisations et des stocks ;
• Participe, en lien avec le service finances, à la diffusion des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences ;
• Participe à l’animation, à la gestion et à la coordination des activités des services
• Participe à l’élaboration du budget et le suivi des opérations pluriannuelles
• Supervise l’ensemble des opérations de dépenses et recettes
• Assure la veille juridique financiers et comptable
• Pilote et anime le contrôle interne comptable et budgétaire concourant à la maitrise des risques financiers
• Met en place et actualise la cartographie des risques des différents processus identifiés
• Procède à la mise en œuvre et au suivi de la traçabilité des contrôles
• Rend compte et propose des axes d’amélioration à l’Agent comptable, notamment sur la modernisation et l’optimisation des processus :
  Contrôle la bonne application de la réglementation et proposer, si nécessaire, les mesures correctives ;
• Assure le rôle de référent fonctionnel du PGI COCKTAIL dans la sphère GFC ;
• Transmet et explique aux partenaires des informations pratiques sur les procédures, l’évolution de la législation et des compétences ;
• Participe aux groupes de travail en rapport avec l’activité.
• Piloter la comptabilité analytique et les coûts complets
• Suivre les indicateurs et piloter les enquêtes