GESTIONNAIRE DE DOSSIERS (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU PAS DE CALAIS
Référence : O062260416000612
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Arras
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Positionnement hiérarchique :
Pôle solidarités
└ direction des politiques d’inclusion durable
└ service RSA, coordination et pilotage budgétaire
└ mission allocation et contrôle
Vous êtes rattaché au Chef de mission allocation et contrôle au sein du service RSA coordination et pilotage budgétaire.
Le service RSA coordination et pilotage budgétaire compte 21 agents et 2 missions, encadrée chacune par un Chef de Mission :
- La mission de pilotage RSA et inclusion des jeunes (12 agents)
- La mission allocation et contrôle (7 agents)
Ce service fait partie de la direction des politiques d’inclusion durable, elle-même composée de 3 services.
Vous participez à la sécurisation des actes juridiques en matière d’allocation et réalisez l’instruction des dossiers liés au recours et au contrôle des décisions prises en matière de RSA (Revenu de Solidarité Active).
Missions principales :
o assurer la gestion et le suivi de dossiers de la mission et garantir un premier niveau de réponse dans le respect des obligations réglementaires. Vous garantissez l’application des dispositions juridiques et réglementaires liées à votre domaine
o assurer la gestion/instruction, l’élaboration et le suivi des recours administratifs RSA ;
o assurer la gestion/instruction, l’élaboration et le suivi des décisions d’opportunités ;
o compléter les tableaux de bord nécessaires au suivi individuel et aux statistiques ;
o instruire et assurer le suivi des demandes de remise de dette traitées par les organismes payeurs et le Département ;
o assurer l’analyse, la classification et la rédactions des courriers des usagers ;
o assurer la gestion et le suivi des dossiers présentés en équipe pluridisciplinaire départementale. Vous réalisez les vérifications dans les outils et rédigez les courriers aux usagers et faites le lien avec les organismes payeurs ;
o participer en qualité de secrétaire de séance aux équipes pluridisciplinaires départementales.
Activités secondaires :
o vous pouvez être amené à assurer l’accueil téléphonique des usagers en matière de RSA.
Relations fonctionnelles :
o vous êtes en lien direct avec les gestionnaires des Services Locaux Allocation Insertion (SLAI) et les chefs de service correspondants. Vous êtes en lien également avec la direction des finances et la direction des achats et de l’accompagnement juridique ;
o A l’externe, vous êtes en lien direct avec les organismes payeurs (caisse d’allocations familiales (CAF), mutualité sociale agricole (MSA)), les partenaires institutionnels en lien avec le RSA.
Moyens mis à disposition :
Le Gestionnaire Allocation RSA dispose d’un accès aux outils bureautiques du Département.
L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.
Profil recherché
Savoirs :
- BAC + 2 ou expérience professionnelle dans le domaine juridique / administratif ;
- connaissance des processus administratifs et du cadre réglementaire des collectivités ;
- connaissance des politiques publiques liées à l’insertion et à la gestion de l’allocation RSA.
Savoir faire :
- qualités rédactionnelles ;
- technique rédactionnelle ;
- capacité d’analyse et de synthèse ;
- application des procédures et de la législation en vigueur ;
- maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, Power Point et Outlook ;
- maîtrise des outils de gestion interne (GENESIS/NEOGESTION).
Savoir-être :
- rigueur ;
- organisation ;
- sens du relationnel ;
- aptitude au travail en équipe ;
- autonomie ;
- discrétion et sens éthique.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Les lettres de candidature doivent être adressées à monsieur le Président du Conseil départemental du Pas-de-Calais, direction des ressources humaines par courriel recrutement.solidarites@pasdecalais.fr sous la référence MP/LH – gestionnaire de dossiers - DPID.
En ce qui concerne la nature du poste, les contacts peuvent être pris auprès de monsieur Cyrille Gauthier, chef de service RSA, coordination et pilotage budgétaire au 03 21 21 65 59 ou monsieur Grégory Manesse, chef de mission allocation et contrôle au 03 21 21 65 45.
Pour tout autre renseignement, vous pouvez contacter madame Magali Parsy, chargée de recrutement/mobilité au 03 21 21 56 51 ou madame Ludivine Heurtaux, assistante de recrutement au 03 21 21 61 57 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 06/11/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie