Gestionnaire paie/absence/gestion des temps - MAIRIE DE BETHUNE
Référence : O062261005000260
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Béthune
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative des salariés en matière de paie, d'absences et de gestion des temps, dans le respect de la législation sociale, des conventions collectives et des procédures internes. Garantir la fiabilité des données transmises à la paie et contribuer à la qualité du service rendu aux collaborateurs et aux managers.
Gestion de la paie
Collecter, vérifier et fiabiliser les éléments variables de paie.
Préparer et transmettre les données nécessaires à l'établissement de la paie.
Contrôler les bulletins de salaire.
Assurer un reporting des données de paie / élaboration et mise à jour de tableaux de suivi
Participer aux opérations de clôture mensuelle.
Réaliser les régularisations nécessaires.
Assurer le suivi des soldes de tout compte sur les aspects temps et absences.
Assurer les calculs relatifs aux ICCP
Elaborer les déclarations mensuelles aux divers organismes (DSN/ URSSAF...) / Correction des anomalies
Fiabilisation du SIRH / Mise à jour des rubriques / constantes de paie/ Maintenance du logiciel en relation avec le chargé de projet SIRH
Participer à l'amélioration des processus RH et paie.
Administration du personnel
Mettre à jour les dossiers administratifs des agents.
Assurer le suivi des documents liés à la vie du salarié.
Assurer un rôle de conseil en matière de réglementation et de sécurisation des procédures auprès des collaborateurs / managers concernant :
la paie ;
les congés ;
les absences ;
les compteurs temps.
Gestion des temps et activités
Assurer le suivi quotidien des temps de travail des salariés.
Contrôler les anomalies de pointage et les régulariser en lien avec les managers.
Administrer l'outil de gestion des temps.
Veiller au respect des règles relatives au temps de travail :
horaires ;
heures supplémentaires ;
temps partiel ;
astreintes.
Accompagner les managers dans l'application des règles de gestion des temps.
Gérer les absences
Enregistrer et contrôler les absences :
congés payés ;
RTT ;
absences autorisées ;
arrêts maladie ;
accidents du travail ;
congés maternité, paternité et adoption ;
autres congés légaux et conventionnels.
Assurer le suivi des justificatifs.
Gérer les relations avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle).
Calculer et suivre les droits à congés et compteurs associés.
Réaliser les déclarations et formalités administratives liées aux absences.
Gérer les dossiers médicaux
Enregistrer les arrêts de travail sur le logiciel
Assurer le suivi des indemnités journalières pour les agents a liés au régime général
Convoquer les agents à la médecine du travail (visite d'embauche, visite de reprise du travail...) Assurer le suivi de la procédure Comité médical/maladie
Assurer le suivi du maintien de salaire en cas de période à ½ traitement"
Profil recherché
Savoirs
Connaître les composantes de la rémunération et des charges sociales
Lire et interpréter un bulletin de paie
Identifier les différentes catégories de personnels et leurs caractéristiques propres
Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale
Connaître la spécificité des contrats de droit privé
Connaître le statut de l'élu
Connaître le fonctionnement de la trésorerie et le rôle du comptable
Maîtriser la constitution du dossier personnel
Connaître les réglementations internes (protocole ARTT)
Connaître l'organisation interne et l'affectation des agents / identifier les responsables hiérarchiques de chaque agent
Savoirs faire
Maîtriser les principales fonctionnalités de l'outil bureautique
Maîtriser le logiciel spécifique de GRH
Maîtriser l'utilisation de Business Objects
Collecter et organiser des informations et les présenter sous forme de document de synthèse
Classer et archiver des documents
Savoirs être
Être aimable avec le public / diplomate
Faire preuve de rigueur
Être organisé
Faire preuve d'une disponibilité d'écoute et de patience
Faire preuve de discrétion professionnelle
Environnement de travail
Travail de bureau
Horaires réguliers
Respect impératif de délais (paie)
Contacts avec du public extérieur (recette municipale etc.)
Contacts réguliers avec les agents de la mairie
Travail sur outil bureautique
Station assise prolongée
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyez votre candidature (lettre de motivation + CV) :
- par courrier à l'attention de Monsieur Olivier GACQUERRE, Maire de Béthune, 6 place du 4 septembre 62400 BETHUNE
- en ligne sur le site de la ville de Béthune (www.bethune.fr) via l'application B-CLIC (mes démarches)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
