GESTIONNAIRE A LA SOUS-DIRECTION DE L'AIDE A LA SCOLARITE (F/H)
Référence : 2026-2416370
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Agence pour l'Enseignement Français à l'Etranger
L'Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l'opérateur éducatif du ministère de l'Europe et des Affaires étrangè... - Localisation : 4 PASSAGE COLISEE 93400 SAINT-OUEN-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le/la gestionnaire traitera l’ensemble des dossiers de demandes de bourses de la zone géographique dont il/elle aura la charge. Il/elle assurera au quotidien une assistance réglementaire et technique aux postes diplomatiques et consulaires en charge de la gestion locale du dispositif des aides à la scolarité. Il/elle sera aidée dans cette tâche par les gestionnaires en poste ainsi que par sa hiérarchie. Les missions habituellement dévolues à un(e) gestionnaire sont les suivantes :
· instruction et vérification des propositions des conseils consulaires
· mise à jour de la base de données centrale (application informatique SCOLAIDE)
· assistance réglementaire et technique auprès des postes consulaires
· préparation des commissions nationales
· liquidation et suivi des subventions pour bourses scolaires aux établissements
· rédaction de courriers administratifs
· classement et archivage des dossiers dématérialisés
· relations avec les différentes parties prenantes du dispositif (postes consulaires, établissements, familles, élus de l’étranger, etc.)
· intérêt pour les affaires sociales.
Relations internes :
· Services de l’AEFE
Relations externes :
· Services consulaires : affaires sociales
· Établissements d’enseignement français à l’étranger : affaires financières
· Membres des conseils consulaires et de la commission nationale des bourses
· Familles
Profil recherché
Compétences et qualités requises :
· respect et application de la réglementation propre au domaine d’activité
· sens de l’organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
· bonnes qualités rédactionnelles
· connaissance de l’environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautiques courants (traitement de texte, tableur, messagerie, etc.)
· pratique des applications de gestion
· notions budgétaires et comptables
· aptitude à restituer à l’oral comme à l’écrit de manière synthétique
· gestion des relations avec des intervenants internes ou externes (publics ou privés)
· sens de l’écoute
· discrétion et respect de la confidentialité
· capacité à travailler en équipe.
Qui sommes-nous ?
L’Agence pour l’enseignement français à l’étranger (AEFE), établissement public national à caractère administratif, est l’opérateur éducatif du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères.
En lien avec des objectifs de missions de service public pour les Français établis hors de France et de diplomatie culturelle, à travers la langue, la culture et l’éducation, l’AEFE coordonne un réseau mondial d’établissements scolaires à programmes français, tous homologués par le ministère de l’Éducation nationale (MEN). Un réseau qui, à la rentrée 2026, comprendra 640 établissements, implantés dans 140 pays : 68 « établissements en gestion directe », 154 « établissements conventionnés » et 418 « établissements partenaires » qui, au total, accueilleront plus de 400 000 élèves, français et de multiples autres nationalités.
L’AEFE dispose d'un budget de plus d'un milliard d'euros, qui associe contributions des familles et crédits publics, et emploie environ 5 500 personnels en détachement affectés à l'étranger dans des établissements en gestion directe et conventionnés. Les services centraux de l'AEFE comptent environ 230 personnels répartis sur les sites de Paris et Nantes. L’Agence est engagée dans une démarche d’égalité professionnelle entre les hommes et les femmes.
Descriptif du service
La Direction du Développement et de l’Accompagnement du Réseau (DDAR), sous l’autorité de la direction générale et du secrétariat général, est chargée d’assurer le pilotage stratégique du réseau de l’enseignement français à l’étranger ainsi que son développement.
Elle est composée d’une direction (directeur et directeur adjoint) et de onze services :
· une sous-direction de l’aide à la scolarité
· une sous-direction de l’immobilier
· une sous-direction du développement et du conseil
· huit secteurs géographiques.
Au sein de la DDAR, la sous-direction de l’aide à la scolarité est responsable de la gestion du dispositif des aides à la scolarité au bénéfice des enfants français résidant avec leur famille à l’étranger. Elle élabore la réglementation applicable au domaine. Elle instruit les propositions d’attributions présentées par les conseils consulaires des bourses scolaires, les soumet à l’avis de la commission nationale (instance dont elle assure l’organisation et le secrétariat) et notifie les décisions définitives prises par l’AEFE. Elle assure le suivi budgétaire des dotations et la liquidation des subventions pour bourses scolaires versées aux établissements.
À propos de l'offre
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Poste vacant au 1er décembre, ouvert aux fonctionnaires civils de l’État, des collectivités territoriales ou des établissements publics qui en dépendent de catégorie A ou aux contractuels. Recrutement par voie statutaire de détachement sur contrat (3 ans) pour les fonctionnaires ; à qualité de dossier égale, les candidatures des fonctionnaires seront privilégiées.
Les dossiers de candidature constitués d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation doivent être adressés uniquement via le site Choisir le Service Public à l’attention de madame la Secrétaire Générale de l’AEFE.
Renseignements sur le poste :
Myriam LOURY, sous directrice de l’aide à la scolarité : myriam.loury@diplomatie.gouv.fr
Lucie MARTIN-IDRE, sous-directrice adjointe de l’aide à la scolarité : lucie.martin-idre@diplomatie.gouv.fr
Les candidatures adressées par mail ou courrier ne seront pas étudiées
Votre dossier sera traité dans les meilleurs délais.
Sans nouvelles de notre part d’ici 8 semaines, vous pourrez considérer que votre candidature n'a pas été retenue.
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Conditions particulières d’exercice :
· Poste à temps complet
· Horaire de travail du lundi au vendredi, 35h
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Vacant à partir du 01/12/2026
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Gestionnaire de scolarité