Gestionnaire accueil et état civil - COMMUNE DE KAYSERSBERG VIGNOBLE
Référence : O068261110001214
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Kaysersberg Vignoble
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire et régime indemnitaire € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du responsable du service Accueil État civil, l'agent assurera les missions liées à l'accueil de la population, à l'état Civil, aux demandes de passeport et de CNI, aux élections, au recensement de la population et au cimetière.
MISSIONS PRINCIPALES :
1- ACCUEIL :
* Sur place ou par téléphone : accueil, renseignement et information de premier niveau ainsi qu’orientation du public (autres services ou formalités administratives)
* Réception et délivrance de documents administratifs (passeport, carte d’identité, attestation, etc.)
* Gestion des recensements et affaires militaires - Surveillance et contrôle des accès
2- ETAT CIVIL :
* Instruction et constitution des actes d’état civil (naissance, mariage, PACS, décès) et ce qui en découle (autorisation de fermeture de cercueils, appréciation du certificat médical en cas de décès, préparation et établissement des dossiers de mariage…)
* Tenue administrative des registres d'état civil
* Réception et instruction des CNI et passeports sur la station biométrique
3- GESTIONNAIRE DU CIMETIERE :
* Gestion des cimetières de la Commune de Kaysersberg Vignoble
* Délivrance et contrôle des titres de concessions
MISSIONS SECONDAIRES :
* Gestion des élections
* Gestion du courrier
* Traitement des demandes de stationnement
* Organisation matérielle et administrative du tirage au sort des jurés criminels
* Gestion du recensement de la population
* Organisation et suivi des visites organisées à l’occasion des grands anniversaires des habitants de Kaysersberg Vignoble
Profil recherché
Savoirs :
* Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de ses services
Savoir-faire :
* Techniques d’accueil et de communication
* Techniques rédactionnelles administratives
* Outils de bureautique
* Techniques de médiation et de gestion des conflits
* Classement et archivage de documents
* Gérer un planning de réservation
* Tenir à jour des registres d’état civil
Savoir être :
* Conserver neutralité et objectivité face aux situations
* S’adapter au public
* Sens du contact et amabilité
* Qualités d’écoute et de dialogue
* Calme et maîtrise de soi
* Rigueur et sens de l’organisation
* Discrétion et confidentialité
* Autonomie et polyvalence
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Temps de travail hebdomadaire : 35 heures ou 39 heures avec RTT
Horaires : Plages fixes et variables
Rémunération statutaire et régime indemnitaire
Participation mutuelle et prévoyance
Possibilité d'adhésion à l'amicale du personnel, au CNAS + tickets restaurants
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 10/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
