Gestionnaire achat

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Au sein du bureau des achats et de la logistique l’agent sera chargé de :
• Prescrire les dépenses des programmes gérés par le SGCD et le cas échéant d’autres achats de fonctionnement courant des BOP métiers : commande et service fait sur CHORUS formulaire.
•Demander des devis auprès des entreprises en veillant au respect des oblig ations de l’État.
• Réclamer les factures auprès des fournisseurs.
• Contrôler et imputer les dépenses des cartes achat.
• Alimenter les tableaux de bord de suivi des dépenses des budgets dédiés au pôle.
• Coordonner avec la section logistique l’approvisionnement logistique des services.
• Assurer l'archivage des dossiers gérés par le titulaire du poste selon le plan de classement du SGCD.
L’agent pourra se voir confier de façon complémentaire des missions ne figurant pas dans la présente liste, en relation avec son poste et son grade, en fonction des nécessités de service.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.
Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.
Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.
Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture,  des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD est constitué de 4 pôles (environ 90 agents).
Le pôle « fonctionnement budgétaire et logistique » compte 19 agents : 3 A+ et A, 16 B et C

Liaisons hiérarchiques :
Responsable N+1 : Chef de la section achat
Responsable N+2 : Chef du bureau des achats et de la logistique
Responsable N+3 : chef du pôle « fonctionnement budgétaire et logistique »

Liaisons fonctionnelles :
Autres pôles du SGCD
DDI et préfecture