Gestionnaire action sociale (F/H)

- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;

- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux prestations d’action sociale ;

- La réalisation d’une veille juridique ;

- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « prestations d’action sociale ».

2-      Participation à la gestion administrative et financière des dossiers de restauration collective :

- Elaboration des projets de conventions de restauration ;

- Suivi administratif et financier : mise en paiement des factures (programme 310), contrôle des pièces, renseignements des tableaux d’ordre à payer, demandes de mise en paiement auprès du centre de gestion financière Justice ;

- Suivi budgétaire global des crédits : prévisionnels, bilans, mise à jour des tableaux de bord et des indicateurs ;

- Réalisation d’une veille juridique sur cette thématique, actualisation des informations sur le département sur l’intranet et mise en ligne des modifications à apporter.

3-      Soutien administratif aux CRAS

- La préparation de l’organisation administrative des réunions des CRAS (réservation des salles de réunion, des liens visioconférence, rédactions des convocations …) ;

- La rédaction des relevés de conclusions des CRAS ;

- Le soutien administratif éventuel lors des commissions restauration, commissions logements des CRAS ;

- Le soutien administratif lors des conférences budgétaires annuelles : instruction et suivi des demandes de subvention présentées par les associations, socioculturelles, préparation de tableaux de synthèse… ;

- La gestion de l’archivage des dossiers papier et numérique (instructions du secrétariat général sur les règles d’archivage) ;

- La préparation des éléments d’information et des statistiques pour toutes les demandes d’activités liées aux CRAS ;

- L’actualisation de la page intranet du DRHAS sur la thématique « CRAS ».

4-      Communication des dispositifs et des offres d’action sociale :

- La diffusion aux directions et aux agents de la DIR-SG des différents dispositifs et des offres d’action sociale.

5-      Participation à la gestion des dossiers du pôle « logements » :

6-      Participation à la surveillance des examens professionnels et des concours.