Gestionnaire administratif - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION DE PARIS - VALLEE DE LA MARNE -TORCY
Référence : O077260302001138
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Torcy
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
En collaboration avec les autres gestionnaires du service Administration générale :
Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, bureaux, conseils) ;
Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général.
Activités principales :
Suivi des actes (arrêtés, décisions du président, délibérations) et de l'organisation des instances (commissions, conseils) :
Contrôle des actes saisis par les services : vérification des dossiers, cohérence interne des pièces du dossier et externe avec actes existants, rédaction des dossiers de l'AG ; échanges avec les services et la hiérarchie sur corrections à apporter ;
Transmission pour validation des dossiers à la hiérarchie et aux élus ;
Convocation aux commissions, au bureau et au conseil : organisation en lien avec les assistantes des DGA, génération de l'ordre du jour et de la convocation, transmission des pièces aux élus ;
Transmission pour signature des actes au Président ;
Transmission au contrôle de légalité ;
Diffusion et notification des actes ;
Suivi des documents contractuels inhérents aux actes (conventions, contrats, etc.) notamment suivi des signatures auprès des parties contractantes ;
Assiste et aide au suivi de la séance du conseil ;
Rédaction, affichage et diffusion du procès-verbal ;
Archivage papier et électronique ;
Tenue du registre des actes ;
Recherches d'actes.
Enregistrement informatisé et diffusion du courrier général (papier et électronique) :
Scanne et indexe le courrier, saisie du destinataire et des copies ;
Transmet l'ensemble du courrier papier aux appariteurs pour distribution.
Remplacement ponctuel des agents d'accueil.Qualités requises
Sens du service public,
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Adaptabilité,
Aisance relationnelle,
Aisance informatique.
Compétences
Culture territoriale et connaissances administratives liées aux actes des collectivités.
Informatiques : bureautique et logiciels gestion du courrier, gestion des actes, transmission des actes au contrôle de légalité, aux élus, parapheur électronique.
Conditions d'emploi
Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
Au siège à Torcy
Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d'entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle, prévoyance.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o077260302001138-gestionnaire-administratif?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Qualités requises
Sens du service public,
Rigueur,
Sens de l'organisation,
Adaptabilité,
Aisance relationnelle,
Aisance informatique.
Compétences
Culture territoriale et connaissances administratives liées aux actes des collectivités.
Informatiques : bureautique et logiciels gestion du courrier, gestion des actes, transmission des actes au contrôle de légalité, aux élus, parapheur électronique.
Conditions d'emploi
Poste à temps complet : 37h30 sur 5 jours
Au siège à Torcy
Rémunération statutaire, CNAS, CET, restaurant d'entreprise, amicale du personnel, participation mutuelle, prévoyance.
Type de poste: Titulaire
Qui sommes-nous ?
Située en porte d'entrée est de la métropole capitale, la Communauté d'agglomération regroupe les douze communes de Chelles, Pontault-Combault, Champs-sur-Marne, Torcy, Roissy-en-Brie, Noisiel, Lognes, Vaires-sur-Marne, Emerainville, Courtry, Brou-sur-Chantereine et Croissy-Beaubourg, sur un territoire de 96 km2 et 230 000 habitants
À propos de l'offre
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recrutement-stage@agglo-pvm.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 31/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
