Gestionnaire administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE
Référence : O011260623002038
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Carcassonne
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Direction de l’action sociale territoriale, la Cellule des familles d’accueil œuvre dans les missions d’accompagnement des assistants familiaux recrutés par le Département de l’Aude, qu’ils soient intra ou hors département, dans leurs pratiques professionnelles et dans la construction de leur projet d’accueil. La CEFA a pour objectif l’accompagnement professionnel des assistants familiaux et fluidifier la gestion de l’offre d’accueil familial à l’échelle du Département, afin de garantir la meilleure adéquation possible entre les besoins de placement et les ressources disponibles en familles d’accueil.
Sous l’autorité du Responsable de la cellule accueil familial de :
• Assurer le suivi et la mise à jour de l'outil de gestion des places disponibles chez les assistants familiaux.
• Instruire les dossiers de demandes : enregistrement, vérification de leur complétude, suivi des échéances et gestion administrative
• Préparer les commissions : centralisation des dossiers, planification des réunions, envoi des convocations, rédaction des comptes rendus et notification des décisions
• Veiller au respect des délais de traitement, identifier les éventuelles
• Participer à l'activation et au suivi du dispositif d'urgence lorsque la situation l'exige
• Assurer le suivi de l'activité de la cellule à travers la production de tableaux de bord, de statistiques et d'indicateurs, ainsi que la transmission des données nécessaires au rapport d'activité
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires, les renseigner et les orienter
• Réaliser les tâches courantes de secrétariat, de classement et d'archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
Spécificités du poste :
• Discrétion professionnelle
Profil recherché
• Titulaire d'un diplôme dans le domaine de la gestion administrative, du secrétariat ou d'une formation équivalente
• Bonne connaissance du cadre institutionnel de la Protection de l’enfance et du cadre légal régissant la profession d’assistant familial
• Capacité à assurer le suivi et la gestion simultanée de plusieurs dossiers dans le respect des délais
• Capacité d'analyse, de synthèse et de rédaction de documents administratifs
• Qualités relationnelles et sens de la communication
Nous vous proposons :
• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des œuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobi-lité…)
• Télétravail
Qui sommes-nous ?
Le Département de l’Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l’éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants.
Rejoindre le Département de l’Aude, c’est contribuer à la construction d’un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises. La collectivité propose de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés tels que le social, l’éducation, l’environnement, les routes ou l’administratif par exemple.
En intégrant nos équipes, vous serez au cœur d’un service public tourné vers l’action, la proximité et l’innovation, dans un environnement de travail valorisant et collaboratif. Saisissez l’opportunité de participer à des projets porteurs de sens.
À propos de l'offre
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Déposez CV, lettre de motivation, copie de carte d'identité, 3 derniers bulletins de salaire et, pour les candidats titulaires, l'arrêté de situation administrative et les 3 derniers entretiens professionnels à :
www.aude.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
