Gestionnaire administratif - CONSEIL DEPARTEMENTAL DU NORD

Référence : O059261023000722

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Conseils départementaux
  • Localisation : Lille
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 22/11/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de votre responsable, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif
du service. Vous pouvez être amené(e) à assister votre responsable dans l’organisation du travail de l’équipe ou du service.
Relations professionnelles :
- Relations avec les autres agents de gestion administrative et/ou les cadres de service
- Relations éventuelles avec la population

Conditions particulières :
Travail en bureau
Contraintes horaires en fonction de l’affectation au sein des services
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Accueil physique et téléphonique
- Recevoir et orienter les demandes
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des
messages
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon les
caractères d’urgence ou priorité
- Rédiger des notes synthétiques
Planification et suivi
- Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les
rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
 Assurer l’organisation logistique des réunions et des
missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants,
gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
Instruction des dossiers et application de procédures
- Appliquer des procédures administratives
- Renseigner des documents de suivi
- Vérifier la conformité des pièces et des dossiers
Traitement des dossiers et saisie de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de
courriers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Saisir des documents de formes et de contenus divers
- Utiliser l’outil informatique et les logiciels de gestion
Gestion de l’information, classement et archivage de
documents
- Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
- Rechercher et diffuser des informations
- Préparer les dossiers pour les instances
- Gérer l’archivage physique et électronique des missions
et documentations de la direction

Compte-rendu d’activité
- Organiser ses tâches en fonction du plan de charge
- Participer au travail de l’équipe et aux réunions
- Rendre compte du travail effectué et des conditions
d’intervention
- Faire preuve de discrétion professionnelle à l'égard
des informations recueillies
- Collaborer au travail d'équipe dans le cadre du projet
de la structure
- Organiser le travail en transversalité (interservices)
Application des règles d’hygiène, de santé et de sécurité
au travail (HSST)
- Prendre connaissance et appliquer les consignes
HSST

Profil recherché

- Faire preuve d’initiative
- Faire preuve d’autonomie
- Faire preuve de réactivité
- Disposer d’une bonne aisance relationnelle
- Faire preuve d’esprit d’équipe et capacité à coopérer
- Notion d’organisation et de gestion du temps de travail
- Procédures du service
- Logiciels de bureautique
- Procédures administratives
- Techniques rédactionnelles de rapport et de notes de
synthèse

Qui sommes-nous ?

Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.

Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Merci de joindre votre dernier arrêté administratif à votre candidature

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 22/11/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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