Gestionnaire administratif - MAIRIE DE CAZALS
Référence : O046261112001292
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Cazals
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Accueil physique et téléphonique au secrétariat du service ou transfert de personnel
Gestion des dossiers d'état civil
Gestion comptable
Accueil téléphonique et physique du secrétariat de la mairie.
Enregistrement du courrier arrivé et envoie du courrier départ
Traitement des mails et des messages téléphoniques
Gestion des demandes d’actes d’état civil, recensement militaire, chèques horizon, représentants fournisseurs, courriers administratifs, divers conventions (location, mise à disposition…)
Gestion de l’occupation des salles communales
Gestion des associations (courriers, subventions, arrêtés…)
Gestion de l’archivage des documents administratifs.
Gestion des dossiers de mariage, décès, copie d’actes, tenue des registres (+ table annuelle), avis de mention… et envoie de tous les documents correspondant à ceux-ci… commande des feuilles des registres en accord avec les autres communes du canton.
Etablissement des arrêtés de voirie
Enregistrement et traitement de toute la comptabilité « Fonctionnement »
Refacturation autres organismes (loyer, location de la salle des fêtes, concession cimetière…)
Facturation de la cantine scolaire auprès des débiteurs
Suivi des emprunts annuels
Profil recherché
- Comprendre les demandes,
- S’exprimer correctement oralement et par écrit
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Vérifier la conformité des procédures administratives
- Appréhender le caractère d’urgence des informations à transmettre
- Rechercher et diffuser des informations
- Photocopier et assembler des documents
- Maitriser les techniques et outils de communication, de recherche documentaire, de base d’assemblage de documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Effectuer le classement ordonné des documents
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques
- Maîtriser les techniques de secrétariat, de logiciels de bureautique et d’internet
- Connaissances de base de comptabilité publique
- Rendre compte de diverses informations aux élus
- Classer et ordonner les dossiers et documents de manière simple et accessible à tous
- Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents
- Anticiper les commandes de fournitures
- Organisation et gestion du temps
- Notion de la règlementation de l’urbanisme, de l’état civil et de l’organisation de la fonction publique
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Candidature à envoyer à la Mairie de Cazals par mail à l'adresse : mairiecazals@orange.fr ou par courrier à l'adresse suivante :
Mairie
Monsieur le Maire
1 Place Joseph Touriol
46250 CAZALS -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 12/12/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
