Gestionnaire administratif - référent logiciel, facturation et dispositifs (h/f)
Référence : O078260609001407
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Jouy-en-Josas
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Finalités du poste :
Assurer le paramétrage, le suivi et l’optimisation du logiciel métier de la Direction des services à la population, ainsi que le suivi de la facturation.
Contribuer à la mise en œuvre et à la sécurisation des dispositifs portés par la direction, en garantissant la complétude, la fiabilité et le respect des échéances des déclarations administratives.
Participer au bon fonctionnement du pôle administratif et à l’harmonisation des pratiques à l’échelle de la direction.
Positionnement fonctionnel :
Placé sous l’autorité du Responsable du pôle administratif
Référent fonctionnel du logiciel métier (Concerto)
Interlocuteur privilégié des services sur les questions techniques et de facturation et de dispositifs
Travaille en lien avec l’ensemble des services de la DSP
Intervient en appui du guichet famille
1. Paramétrage et suivi du logiciel métier
- Paramétrer les activités, dispositifs et règles de gestion
- Assurer la mise à jour des données
- Suivre les évolutions du logiciel
- Identifier, suivre et résoudre les anomalies
- Déclarer et suivre les incidents auprès de l’éditeur
2. Suivi des dispositifs et déclarations réglementaires de la direction
- Assurer le suivi administratif des dispositifs portés par la Direction des services à la population
- Renseigner et transmettre les formulaires et déclarations périodiques (ex : dispositifs de tarification sociale…)
- Veiller à la complétude, à la fiabilité et au respect des échéances des dossiers
- Collecter et consolider les données nécessaires auprès des services concernés
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels dans le cadre des déclarations
3. Suivi et gestion de la facturation
- Assurer le suivi global de la facturation
- Vérifier la cohérence des données issues du logiciel métier
- Identifier et corriger les anomalies
- Assurer le lien avec les services concernés
4. Appui technique et fonctionnel aux équipes
- Accompagner les agents dans l’utilisation du logiciel métier
- Répondre aux questions techniques
- Participer à l’harmonisation des pratiques
- Proposer des améliorations
5. Participation au fonctionnement du pôle administratif
- Participer à l’accueil des usagers
- Assurer un appui en cas de besoin
- Contribuer à la continuité du service
Profil recherché
Savoirs
• Fonctionnement des logiciels métiers
• Procédures administratives et financières
• Cadre des dispositifs publics (aides, conventions, déclarations)
• Notions de facturation
Savoir-faire
• Paramétrer et administrer un logiciel métier
• Analyser et fiabiliser des données
• Suivre des dispositifs administratifs et réglementaires
• Respecter des échéances et gérer des obligations déclaratives
• Identifier et corriger des anomalies
• Accompagner des utilisateurs
Savoir-être
• Rigueur et fiabilité
• Esprit d’analyse
• Sens des responsabilités
• Travail en équipe
• Capacité d’adaptation
• Qualités relationnelles
• Sens du service public
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
19 Avenue Jean Jaurès - CS 60033
78354 JOUY EN JOSAS CEDEX
ou par mail : recrutement@jouy-en-josas.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
