GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF - SERVICE SOCIAL DEPARTEMENTAL - MDS PARAY-LE-MONIAL
Référence : O071261112000187
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Paray-le-Monial
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
Découvrez notre Collectivité
Contexte
Dans une démarche de territorialisation de l’action sociale, le Département décline et adapte ses politiques publiques de solidarité au niveau local, en proximité avec la population et les acteurs locaux porteurs de projet et de partenariats. Par ailleurs, il assure l’expertise et l’évaluation des caractéristiques et des besoins de la population en s’appuyant sur les équipes pluridisciplinaires composée de travailleurs sociaux et médico-sociaux et de personnel administratif des Territoires d'action sociale.
Sous l’autorité hiérarchique directe du Responsable local des solidarités, vous serez chargé des missions suivantes :
Réaliser un accueil approfondi avec première évaluation de la demande de l’usager et première réponse : prise de rendez-vous via un logiciel, orientation du public vers d’autres services, information du public
Aider les personnes concernées pour leurs démarches papier ou numérique liées notamment à l’accès aux droits
Etablir des liens avec les partenaires
Concourir à la gestion administrative de certaines commissions : aides Financières ASEF
Accomplir des travaux administratifs et de secrétariat pour les travailleurs médico-sociaux du SSD
Gérer le courrier arrivée et départ
Remplacer ponctuellement des gestionnaires administratives sur d'autres Maisons départementales des solidarités de la circonscription si besoin
Contribuer à la continuité de l'accueil physique et téléphonique pour tous les services à la Maison départementale des solidarités de Paray : Service Social Départemental, Protection Maternelle et Infantile, Aide Sociale à l’Enfance et aux Familles
Etre référent informatique du service
Vous travaillerez en étroite collaboration et transversalité en interne avec les services de l’ASEF, de la PMI, de l’Insertion et de l’Autonomie.
Vos missions s’inscrivent dans la déclinaison opérationnelle du Schéma unique Solidarités 71 et de la Feuille de route du Service social départemental.
Profil recherché
Expérience d’accueil de public souhaitée,
Expérience de travail dans le domaine social appréciée,
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
Compétences rédactionnelles et bureautiques,
Qualités d’écoute et d’analyse,
Aptitude au travail en équipe et en partenariat,
Discrétion, neutralité, bienveillance,
Autonomie et capacité de prise d’initiative devant un imprévu.
Permis B exigé.
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Actions sociales : Titres restaurant dématérialisés - CNAS (Comité National d'Action Sociale) - Participation financière employeur en cas d'adhésion au contrat groupe MNT : pour votre mutuelle santé, et/ou pour votre prévoyance garantie maintien de salaire et invalidité
Spécificités du poste : Horaires de travail : Lundi, mardi, mercredi, jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h 30 ; Vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.
Moyens mis à disposition :
- Accès au pool de véhicules de service (en cas de déplacements)
- Participation à des groupes d’analyse de la pratique professionnelle
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/02/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie