Gestionnaire administratif - VILLENEUVE SAINT DENIS
Référence : O077260303001586
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villeneuve-Saint-Denis
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Statuaire + régime indemnitaire + CNAS € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Commune de 1 383 habitants, équipe communale de 12 agents
Sous la direction de la Secrétaire Générale
ACCUEIL DU PUBLIC / INFORMATIONS AU PUBLIC
• Accueil physique et téléphonique
• Enregistrement du courrier arrivé et départ
• Gestion des mails de la boîte générale de Mairie
• Affichage complet intérieur et extérieur
AFFAIRES GÉNÉRALES
• Commandes de fournitures administratives
• Etablissement des arrêtés de débits de boissons
• Suivi des plannings des associations
• Gestion des locations de salles communales
• Gestion des clefs des bâtiments communaux
• Suivi des demandes d’aide et des colis alimentaire
ELECTIONS
• Suivi des inscriptions et radiations sur les listes électorales
• Préparation des élections avec la Secrétaire Générale
URBANISME/VOIRIE :
• Saisie et suivi des dossiers d'urbanisme
• Gestion de la voirie : DICT, arrêtés
En binôme avec l’agent en charge de l’état civil/cimetière
ÉTAT-CIVIL
• Saisie des actes : mariage, décès, naissance, reconnaissance
• Saisie des PACS
• Saisie des avis de mention
• Organisation des baptêmes civils
• Recensement militaire
• Gestion des registres d’état civil
• Copies d’actes
• Attestations d’accueil
CIMETIERE
• Suivi des travaux, inhumations, exhumations
• Vente de concessions, columbarium
• Suivi des relevés de concessions
FORMATION en état civil possible en interne
Profil recherché
• Connaissance de l'environnement territorial
• Posséder une expérience en accueil du public
• Faire preuve d’organisation, de rigueur et d’une grande discrétion
• Disponibilité, dynamisme, autonomie
• Qualités relationnelles et d'écoute
• Parfaite maîtrise de l'informatique
• Connaissances du logiciel JVS apprécié
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Mme Peggy PHARISIEN
Mairie
Place de la Mairie
77174 VILLENEUVE ST DENIS
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 6 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste spécifique dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/05/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
