Secrétaire

Référence : O077260312000278

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Structures de coopération territoriale
  • Localisation : Choisy-en-Brie
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 16/07/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein d'un regroupement pédagogique pour 4 communes : Choisy-en-Brie, Chartronges, Leudon-en-Brie et Saint-Mars-Vieux Maisons, la secrétaire aura en charge la gestion administrative et comptable, la gestion des ressources humaines en lien direct avec le Président du Syndicat.

Accueil du public :
- Accueil physique
- Accueil téléphonique

Secrétariat :
- Rédaction de courriers divers,
- Rédiger les projets de délibération, d'arrêté,
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre règlementaire des dossiers administratifs,
- Gestion administrative courante du syndicat,
- Gestion des différentes demandes des parents d'élèves et collectivités.

Finances :
- Emission des mandats (paiements des factures Fournisseurs) pour le syndicat,
- Emission des titres (encaissements des redevances trimestrielles ou annuelles) pour le syndicat,
- Emission des mandats concernant les emprunts du syndicat,
- Emission des mandats et titres en P503 sur ordre de la trésorerie,
- Transmission des mandats et titres en PESV2,
- Saisie des fiches de biens en investissements,
- Préparation du budget,
- Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,
- Réception, vérification et classement des pièces comptables,
- Mise à jour des fichiers tiers,
- Tenue de l'inventaire,
- Classer et archiver les pièces et documents comptables ou financiers.

Gestion du personnel :
- Établissement des salaires, des carrières, des absences (maladie, AT, MP, congés divers ...) et des formations des agents,
- Gestion des charges,
- Rédaction des arrêtés des agents,
- Établir le bilan social ;
- Mettre en oeuvre les procédures collectives : entretien professionnel ... ;
- Organiser la constitution, la mise à jour et l'archivage des dossiers ;
- Conseiller et orienter les agents ;
- Gestion administrative des dossiers du personnel du syndicat.

Profil recherché

Candidat ayant déjà travaillé en collectivité public.
Connaissance de la règlementation budgétaire publique.
Connaissance de la règlementation en matière de ressources humaines dans le secteur public.
Capacités rédactionnelles.
Aisance relationnelle, aussi bien avec ses collègues qu'avec des personnes extérieures.
Capacité d'adaptation.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des EPCI à fiscalité propre et des EPCI sans fiscalité propre. L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation
    Le Président
    Syndicat des Ecoles de Choisy-en-Brie
    En Mairie de Choisy En Brie
    5 Route de la Ferté Gaucher
    77320 CHOISY EN BRIE

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

  • Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 16/07/2026
  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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