GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF F/H - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
Référence : O974261112000022
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Denis
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Un poste de Gestionnaire administratif (F/H) est à pourvoir à l'AGILE.
Sous l'autorité du Directeur de l'AGILE, l'agent assure les missions d'appui technique et logistique et de secrétariat de la cellule Europe, dans le cadre de la mise en oeuvre des programmes européens à la Réunion.
- Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention
- Participer à l'organisation, notamment logistique, des instances de gestion et de pilotage des programmes (COPIL, comité local de suivi, comité de suivi...)
- Gérer et suivre les ordres du jour et les relevés d'avis des comités locaux de suivi et comités de pilotage des programmes.
- Réceptionner et diffuser des informations
-Assurer l'information des partenaires.
- Gérer les courriers "arrivée" et "départ"
- Assurer le secrétariat du service
- Assurer le suivi du planning de l'équipe.
- Assurer le secrétariat de gestion et de pilotage des programmes UE (comité de suivi, comité local de suivi).
- Mettre en forme et présenter des dossiers
- Rédiger des rapports, notes, courriers, etc.
-Assurer la rédaction des comptes-rendus des réunions de services.
- Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
-Apporter une assistance administrative pour l'élaboration du bilan d'activité de l'AGILE
- Elaborer et/ou suivre les tableaux de bord
- Mettre à jour les données sur les tableaux de suivi des programmes européens.
- Gérer les relations avec les partenaires ou acteurs internes et externes
- Assurer une veille juridique et réglementaire dans son domaine d'intervention
- Classer et/ou archiver les dossiers du service
La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.
Profil recherché
- Poste ouvert au cadre d'emploi des Rédacteurs Territoriaux
- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Programmes européens
- Modes d'attribution des fonds européens
- Règles financières, budgétaires et comptables
- Techniques et outils de gestion des bases de données
- Outils bureautiques et informatiques
- Procédures administratives et financières
- Techniques rédactionnelles
- Techniques de secrétariat
- Savoir communiquer en s'adaptant aux différents types d'interlocuteurs internes et/ou externes
- Sens de la communication
- Sens de l'organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Autonomie
- BAC + 2 - Administration publique
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
-
Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :
Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre
Curriculum Vitae
Diplôme requis
Pièce d'identité
Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Toute candidature parvenue par une autre voie que la voie numérique via le dépôt de candidature en ligne ne sera pas prise en considération. Merci de postuler sur le site du département.
La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 21/12/2026
-
Chargée / Chargé de l'instruction et de la délivrance des titres
