Gestionnaire administratif (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093261110000182
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable du service Restauration, vos missions principales sont les suivantes :
- Assistance administrative
- Organisation, Planification et participation aux missions du service
- Gestion des archives et suivi des statistiques
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Assistance administrative :
- Rédaction de notes informatives et courrier divers
- Gérer, trier, enregistrer et classer des documents et courrier entrants/sortants
- Gestion de l’information (messagerie du service et appels téléphoniques)
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique et orienter les agents en fonction des besoins
- Gestion des demandes diverses des offices et assurer leurs ventilations dans le service
- Participation à la réflexion et à la mise en œuvre de process optimisant l’organisation au sein du service ainsi qu’avec les autres services de la direction
- Réaliser le suivi administratif et l’accueil des nouveaux arrivants
- Gestion des petites fournitures du service et offices
- Gestion et accompagnement des stagiaires administratifs
- Assurer le suivi des formations des agents du service ainsi que le plan pluriannuel
- Organisation des outils communs avec le pôle RH
- Gestion via le logiciel INCOVAR des congés des agents administratifs en mairie et des agents en offices alimentaire
Organisation, Planification et participation aux missions du service :
- Planification, organisation et participation aux réunions internes du service, rédaction des comptes rendus
- Participation aux projets liés aux missions des agents de restauration
- Assurer l’interface entre les offices, les coordinatrices et le pôle RH pour la gestion des personnels
- Gestion des deux bases de données administratives et opérationnelles : planning et affectations
Gestion des archives et suivi des statistiques
- Elaboration et suivi d’outils statistiques
- Classement et archivage des fichiers et documents papiers et numériques en lien avec l’activité du service dans le réseau intranet
Missions spécifiques :
- Suppléance des collègues, en cas d’absence, notamment les coordinatrices sur la gestion et la mobilité des agents des groupes scolaires
Conditions particulières d’exercice :
- Activité liée au calendrier scolaire
Profil recherché
Profil et compétences requises :
Connaissances :
- Fonctionnement des collectivités territoriales
- Cadre réglementaire en matière de législation du travail
- Suivi des procédures internes dans les différents domaines RH
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Logiciels de bureautique courants ainsi que ceux spécifiques RH (INCOVAR)
- Appliquer et faire respecter une règle, une procédure, un dispositif avec fermeté et diplomatie
- Concevoir et mettre en œuvre des tableaux de bords de suivi
Aptitudes :
- Aisance orale et rédactionnelle
- Capacité à travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et d’organisation
- Faire preuve de réactivité et d’autonomie
- Sens de l’écoute
- Respecter strictement la confidentialité
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Qui sommes-nous ?
La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.
La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.
Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.
Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.
À propos de l'offre
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Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 39 heures hebdomadaires + 23 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Télétravail
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 09/01/2027
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
