GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF 50% H/F - GCSM 17

Missions principales :

Accueil téléphonique ;
Information et conseil à des tiers (agents, partenaires etc.) ;
Contrôle de l’application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d’activité (comptabilité et suivi budgétaire du GCSM17, application de la Convention constitutive du GCSM17) ;
Gestion administrative : traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi), renseignement de documents, de fichiers, saisie et mise à jour de données, d’informations, de tableaux (suivi budgétaire, cotisations, membres du GCSM17…) ;
Paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d’activité ;
Rédaction et traitement des courriers, courriels, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites du coordonnateur en santé mentale ;
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel ;
Mise à jour des documents relatifs au GCSM17 par l’utilisation d’outils bureautique / TIC ; mise à jour du site internet GCSM17 ;
Participer activement à l’organisation des événements du GCSM17 (colloque, conférence, formation) ;
Mise en forme et envoi à l’ensemble des partenaires de la Newsletter duGCSM17 2 à 3 fois par an ;
Planifier et organiser les sessions de formation et de sensibilisation à la santé mentale et à la prévention du suicide en étroite collaboration avec le coordonnateur santé mentale et la cheffe de projet opérationnelle du PTSM (Formations prévention du risque suicidaire, actions de sensibilisation, SISM).
 
Horaires : Poste à 50% - Amplitude horaire entre 9h et 17h ; rythme sur 2 semaines de 2/3 jours de présence ; repos fixes ; possibilité de travailler en soirée très exceptionnellement.