Gestionnaire administratif au SRA
Référence : 2026-2231948
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
DRAC Normandie
Ministère de la culture DRAC de Normandie, site de Caen Pôle patrimoines et architecture – service régional de l'archéologie 13 bis rue Saint-Ouen 14052 CAEN cedex 04 Tél. : 02.31.38.39.40 - Localisation : Caen
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe RIFSEEP 3
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions et activités principales :
1. L’accueil téléphonique du site de Caen, la réservation des salles de réunion et des véhicules de service, l‘alimentation de l’agenda pour le chef de service
2. Pour le département de la Manche :
► enregistrement des dossiers du département dans les bases ARP et PATRONUM, et transmission à l’agent en charge de la gestion administrative et scientifique des dossiers, pour examen
► édition, relecture et correction des arrêtés de prescription de diagnostics-fouilles et notifications
► arrêtés de désignation des responsables d’opérations et courriers de notification aux RO, INRAP et aménageurs
► autorisations de fouilles préventives et courriers de notification aux RO, INRAP et aménageurs
► enregistrement des opérations dans Patriarche et géométrie
► réception et enregistrement des rapports d’opérations dans ARP
► envoi des arrêtés de diagnostic et de fouille sur la plateforme destinée aux opérateurs
3. Gestion des dossiers RAP (redevance d’archéologie préventive), en refort de l’agent titulaire de la mission :
► émission des bordereaux d’imposition et des titres de recettes
4. Gestion des dossiers FNAP (fonds national pour l’archéologie préventive) :
► établissement et envoi des arrêtés de prise en charge, en lien avec les agents prescripteurs
5. Archéologie programmée :
► gestion des dossiers sur Démarches Numériques
► à réception des dossiers, envoi des dossiers de demandes d’opérations + rapports d’opérations aux rapporteurs CTRA pour examen, en renfort de l’agent titulaire de la mission
► saisie des dossiers d’opérations programmées dans ARP
► arrêtés autorisant la réalisation des opérations programmées
► saisie des opérations dans Patriarche et géométrie
► vérification conformité des dossiers de demandes de subventions
► enregistrement des opérations dans Arpège
► vérification des comptes-emplois des subventions versées l’année précédente
► utilisation de l’interface PLACE pour les marchés
6. Autres :
► gestion administrative et financière des dépôts et CCEA
► statistiques MC, DRAC, CRA
► comptes-rendus de réunions (en alternance avec d’autres collègues du service)
Profil recherché
Compétences principales mises en œuvre :
Compétences techniques :
- Maîtrise des logiciels de traitement de textes et de tableurs : maîtrise
- Connaissance des techniques d’archivage : pratique
- Connaissance des applications informatiques : ARPEGE, ARP et PATRONUM (formations possibles) : initié
- Adaptation à l'environnement juridique et aux procédures en archéologie : maîtrise
Savoir-faire :
- polyvalence avec les autres agents administratifs du SRA
- adaptation aux différents interlocuteurs (agents du SRA, autres personnels de la DRAC, visiteurs extérieurs)
- filtrer et orienter les informations
- actualiser régulièrement ses compétences
Savoir-être :
- être réactif·ve
- être rigoureux·se et méthodique
- avoir le sens de l’organisation
- être autonome
- goût du travail en équipe
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La Direction régionale des affaires culturelles (DRAC) est chargée de conduire, sous l'autorité du préfet de région, la politique culturelle de l'Etat en Normandie.
Environnement professionnel :
Liaisons hiérarchiques :
Placé·e sous l’autorité du conservateur régional de l’archéologie (n+1) ou en son absence de la conservatrice régionale adjointe du site de Caen, et de la Directrice régionale adjointe déléguée en charge des patrimoines et de l'architecture (n+2).
Liaisons fonctionnelles :
Secrétaire général·e, CRMH, UDAP
Descriptif du service
Le Service régional de l'archéologie met en œuvre la politique de l’État en matière d’archéologie et plus particulièrement
accomplit les missions suivantes : inventorier, étudier, protéger, diffuser les connaissances et
valoriser le patrimoine archéologique régional en application du livre V du code du patrimoine.
À propos de l'offre
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Qui contacter ?
Fabrice HENRION, conservateur régional de l’archéologiefabrice.henrion@culture.gouv.fr
02.31.38.39.17 / 07.61.11.66.38
Candidatures
Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Monsieur le directeur régional des affaires culturelles de Normandie par courriel à la cellule RH – cellule-rh.drac-normandie@culture.gouv.fr
Une copie de la candidature doit être obligatoirement adressée par le·la candidat·e au service des ressources humaines – bureau de la filière administrative du ministère de la culture, 182 rue Saint-Honoré 75033 PARIS cedex 1
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes pré-sélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du Code du travail, des mises en situation ou des tests d’évaluation contribueront à l’appréciation de la capacité à occuper l’emploi.
Dans le cadre de sa stratégie Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la culture s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d’écoute est mise à la disposition des candidat.e.s ou des agents.es qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/07/2026
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Chargée / Chargé d'instruction, de contrôle ou de suivi des opérations