Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H
Référence : O078260706001956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département des Yvelines recrute un Gestionnaire administratif de portefeuille d'aides sociales PA/PH F/H.
Poste basé à Guyancourt.
Au sein de la DGA en charge des Solidarités, la Direction de l’Autonomie met en œuvre les politiques départementales en faveur des personnes âgées et des personnes en situation de handicap.
Le service « Prestations individuelles », rattaché au Pôle Aides Sociales, est chargé de l’instruction, de la gestion et de la préparation de la mise en paiement des aides sociales légales (APA et aides sociales PA/PH).
Mission principale :
En qualité de Gestionnaire de portefeuille PA/PH F/H, l’agent assure la gestion experte et autonome d’un portefeuille de dossiers complexes d’aides sociales, dans le respect de la réglementation en vigueur. Il contribue à la sécurisation juridique et financière des décisions et participe activement à l’amélioration continue des pratiques du service.
ACTIVITES D’EXPERTISE / GESTION
Gérer de manière autonome un portefeuille de dossiers PA/PH incluant des situations nécessitant une analyse approfondie.
Instruire les demandes d’aides sociales sur les plans administratif, juridique et financier.
Analyser les situations complexes et proposer des solutions adaptées dans le respect du cadre réglementaire.
Assurer le suivi des droits, la mise à jour des situations et la régularisation des paiements.
Sécuriser les décisions et contrôler la conformité des facturations et des paiements.
Être l’interlocuteur technique des partenaires internes et externes (établissements, services, organismes, usagers).
Identifier les situations à risque et assurer une alerte argumentée auprès de la hiérarchie.
Apporter un appui technique ponctuel aux collègues, sans encadrement hiérarchique.
Apporter une réponse claire aux demandes de renseignements des usagers en relai avec le référent en charge des sollicitations
AMELIORATION CONTINUE ET PROCEDURES
Participer activement aux travaux transverses du service et aux groupes de travail métiers, en représentant la pratique métier de son équipe.
Contribuer à l’élaboration, l’actualisation et l’harmonisation des procédures internes.
Être force de proposition pour améliorer l’organisation, la qualité de service et la sécurisation des pratiques.
Participer aux démarches de remontée d’alertes, d’analyse des dysfonctionnements et de mise en œuvre d’actions correctives.
Contribuer au renfort du service en cas de nécessité (urgences, absences, pics d’activité).
Profil recherché
Nb d'années d'expérience min. requis :
Minimum 5 ans
Niveau de diplôme requis
Bac +2
Formation (diplômes, certifications, agréments...)
BTS comptabilité et gestion.
Savoir-faire :
Connaitre de la réglementation relative aux aides sociales PA/PH.
Maîtrise des procédures administratives et financières liées aux prestations individuelles.
Capacité d'analyse approfondie de situations complexes.
Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.
Capacité à rédiger des notes, argumentaires et comptes rendus.
Savoir-être :
Sens du service public et qualités relationnelles.
Autonomie, rigueur et organisation.
Esprit d'analyse et de synthèse.
Capacité d'alerte et de rendu compte.
Travail en équipe et coopération transversale.
Sens de l'adaptation
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Esprit critique constructif et prise de recul.
Capacité à gérer des situations sensibles et conflictuelles.
AUTRES INFORMATIONS :
Poste permanent de catégorie B de la fonction publique territoriale, ouvert au recrutement par voie statutaire pour les titulaires ou en CDD de 36 mois, pour les contractuels (renouvelable, pouvant déboucher sur un CDI).
Qui sommes-nous ?
Le Département est une collectivité territoriale dotée de l’autonomie administrative et financière. Sa politique et ses actions sont mises en place par un Conseil départemental, dirigé par un Président. Les cantons sont les circonscriptions qui servent de cadre à l’élection des Conseils départementaux. Le Conseil départemental est élu pour 6 ans au suffrage universel, qui élit à son tour un Président. Un Département appartient à une Région.
Les compétences d’un Département sont étendues et touchent directement le quotidien. Sa compétence principale et la plus identifiante est le domaine social. Le Département est responsable de la mise en œuvre de dispositifs majeurs, dont le financement et la gestion du Revenu de Solidarité Active (RSA), l’Aide Sociale à l’Enfance (ASE) et la Protection Maternelle et Infantile (PMI). Il est également l’acteur clé de l’aide aux Personnes Âgées et Handicapées (Allocation Personnalisée d’Autonomie – APA ; Prestation de Compensation du Handicap – PCH).
Au-delà du social, le Département intervient comme un acteur majeur de la gestion et de l’aménagement du territoire. Il est le propriétaire et gestionnaire de la quasi-totalité de la voirie départementale (routes, ponts). Il est également responsable de la construction, de l’entretien et de l’équipement des 7 000 collèges publics de France, garantissant un cadre d’apprentissage optimal pour des millions d’élèves.
Cette concentration sur des missions essentielles offre des carrières hautement spécialisées, notamment dans le social, l’ingénierie et les ressources humaines, avec une forte valorisation de l’expertise.
Le Département est administré par le Président du Conseil départemental, qui est l’autorité territoriale : il dirige l’administration, gère le budget et est l’employeur du personnel. Il met en œuvre la politique votée par le Conseil, ce qui confère aux agents la mission stratégique de traduire les orientations politiques en actions concrètes et mesurables sur le terrain.
Travailler au sein d’un Département signifie rejoindre une administration stratégique qui cherche constamment à innover, et qui allie expertise technique (ingénierie, gestion) et engagement social (assistants sociaux, éducateurs …). Il recrute des profils variés – assistants sociaux, éducateurs, ingénieurs en voirie, techniciens de laboratoire, personnels administratifs, agents polyvalents – tous unis par le sens du service public et la volonté d’œuvrer pour la cohésion sociale et territoriale.
À propos de l'offre
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Cette vacance d'emploi est ouverte sur 2 postes similaires
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 15/08/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
