Gestionnaire administratif de scolarité H/F

Référence : AGRI_2026-12270

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Institut Agro
    Ministère de l'Agriculture, de l'Agro Alimentaire et de la Souveraineté Alimentaire Affectation : l'Institut Agro Dijon
  • Localisation : 26 Bd Docteur Petitjean 21000 DIJON
Domaine : Enseignement et formation
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Date limite de candidature : 31/03/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Selon grille et prime afférentes au corps de recrutement
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

VOS OBJECTIFS

Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l’inscription à la diplomation
 Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon
 Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs
VOS MISSIONS
Assurer la gestion administrative et pédagogique de la formation des ingénieurs statut étudiant spécialité "agronomie" de l’inscription à la diplomation.
­    - Mettre à jour le livret de formation.
­    - Assurer le suivi administratif du recrutement des apprenants.
­    - Assurer l'accueil des apprenants, les informer et les orienter dans leurs démarches, instruire leurs demandes particulières en assurant l'interface avec les enseignants et le coordonnateur.
­    - Réaliser l'inscription administrative et pédagogique.
­    - Saisir les plannings des activités et gérer les demandes de modification.
­    - Organiser les sessions d'examens, la saisie des notes, l’élaboration des relevés de notes et des diplômes.
­    - Participer au repérage des étudiants en difficulté
• Participer au recrutement : organiser des concours pour le centre écrit Dijon.
­    - Assurer les fonctions d’adjoint de chef de centre d’écrits :
­   - Organiser la logistique.
­   - Organiser la surveillance
 Organiser et gérer des activités transversales de la scolarité des ingénieurs.
­    - Suivi de la CVEC en lien avec le CROUS
­    - Gérer les aides sociales et les aides spécifiques en lien avec le MASA et le CROUS
   - Assurer le rôle de réfèrent administratif handicap (en lien avec le référent enseignant)



Profil recherché

 SAVOIRS :
­Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur
 Connaissances de l’enseignement supérieur (partie formation)
 Connaissance de la réglementation relative à la formation.
SAVOIRS-FAIRE :
­Maitrise des logiciels courant de bureautique
 Capacité à s’adapter à de nouvelles applications informatiques métiers
 Capacité à appliquer une réglementation ou une procédure
 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
 Savoir travailler en autonomie et en équipe
 Savoir rechercher, hiérarchiser et classer les informations et établir des priorités
 Savoir rendre compte
 Capacité à s’adapter à un public varié
SAVOIRS-ETRE
­Sens des relations humaines
Aptitude à gérer des pics d’activité
Adaptabilité
Faire preuve d’agilité et de réactivité pour passer rapidement d’un sujet à l’autre
Savoir être à l'écoute
Être autonome
Savoir prendre des initiatives
Savoir gérer la confidentialité des informations et des données
Rigueur
Champs relationnel : 
Directrice de l’enseignement et de la vie étudiante et directrice adjointe
Responsables du pôle scolarité, du pôle recrutement/données de pilotage pour la scolarité Coordonnateurs de formation
Enseignants chercheurs
Etudiant
Services scolarité d’autres écoles de l’Enseignement Supérieur Agricole
CROUS
Renseignements sur le poste :
Bénédicte MACÉ , Directrice de l'Enseignement et de la Vie Etudiante
Tel : 03.80.77.26.03 / benedicte.mace@agrosupdijon.fr
Les entretiens ont lieu entre le 1er et le 17 avril.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • benedicte.mace@agrosupdijon.fr
  • christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

Qui sommes-nous ?

L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.

Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Renseignements administratifs : christelle.thevenin@agrosupdijon.fr

    Dépôt des candidatures : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/m8y8texut9
    1) Pour tous les candidats : documents obligatoires
    • Un CV personnalisé, nommé NOM_Prénom_CV précisant votre statut actuel : fonctionnaire, CDI, CDD (public ou privé), autre
    • Une Lettre de motivation argumentée, nommée NOM_Prénom_LM
    2) Pour les candidats titulaires et CDI du MAASA :
    En complément des documents du point 1, fournir :
    • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    • Télé-candidature sur AgriMob : https://agorha.agriculture.gouv.fr/mobilite/ et joindre l'accusé de réception à votre candidature
    3) Pour les candidats titulaires et CDI d'une autre fonction publique que le MAASA :
    En complément des documents du point 1 fournir :
    • Copie d'un arrêté ou document précisant le statut administratif et votre corps d'appartenance, nommée NOM_Prénom_Arrêté
    • Copie du bulletin de salaire mentionnant les indemnités et émoluments, nommée NOM_Prénom_Bulletin
    • Dossier de mobilité disponible sur : https://institut-agro-dijon.fr/linstitut-agro-dijon/recrutement/personnels-administratifs-et-techniques
    • N° de poste à indiquer dans le tableau des vœux : 56122 . Ce document est obligatoire pour que la demande de mobilité soit recevable.

  • Pics d'activité
    Missions et activités susceptibles d'évoluer en fonction de l'offre de formation et des dispositifs.

  • Poste ouvert aux titulaires et aux agents contractuels (fondements juridiques L.332-2 2° et L.332-7 Code général de la fonction publique)
    Poste ouvert aux agents en situation de handicap

  • Vacant à partir du 01/09/2026

  • Gestionnaire de scolarité

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