Gestionnaire administratif des services techniques (h/f) - Mairie de MAREIL-MARLY
Référence : O078260605001117
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Mareil-Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Débutant
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Services Techniques, vous apporterez une aide permanente en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des différents dossiers du service. Vos missions seront les suivantes :
• Assister le Responsable des Services Techniques dans la gestion des tâches administratives,
• Travailler en collaboration avec le Chef d’Equipe,
• Participer à l’organisation pratique du service,
• Accueillir, orienter le public (physique et téléphonique), et les différents prestataires,
• Assurer l’organisation et planification des rendez-vous,
• Rédiger les courriers, les courriels, et différents documents,
• Participer à l’élaboration des arrêtés ou autorisations de voiries, notamment dans le domaine des travaux et de l’occupation du domaine public,
• Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats, tableaux de bord, calendriers et commissions de sécurité,
• Effectuer la saisie des bons de commande, la gestion des factures pour validation auprès des responsables concernés, classement de documents.
Profil recherché
- Niveau de diplôme Bac ou bac Pro gestion secrétariat,
- Expérience en gestion administrative,
- Maîtrise des logiciels de bureautique office,
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités, sens de l’organisation, polyvalence,
- Capacité à travailler en équipe,
- Capacité d’adaptation et souplesse face aux demandes des différents interlocuteurs,
- Capacités rédactionnelles et relationnelles,
- Respect de la confidentialité dans la gestion de tous les dossiers,
- Ethique de service public, du respect des textes,
- Discrétion, écoute, organisation, autonomie et rigueur,
Qui sommes-nous ?
Yvelines (78) -Banlieue Ouest-
Gare SNCF ligne grande ceinture Ouest
Proximité de Saint-Germain-en-Laye-RER A-
3.900 habitants. Membre de la Communauté d'Agglomération St Germain Boucles de Seine
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 3.533 mois
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de :
Monsieur le Maire, Dominique LAFON -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/09/2026
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
