Gestionnaire administratif du personnel (h/f) - Arcueil
Référence : O094240403000957
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : ARCUEIL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assurer l'ensemble des taches de gestion administrative du personnel relatives à leur carrière, paie pour un portefeuille d'environ 250 agents (Ville/CCAS/Syndicat Mixte du Bassin Versant de la Bièvre)
La gestion des carrières et de l'indisponibilité physique :
- Assurer la gestion des dossiers administratifs, mettre à jour et archiver les dossiers des agents,
- Informer, orienter et conseiller les agents sur toutes les questions relatives à la carrière,
- Etablir l'ensemble des actes administratifs de l'arrivée jusqu'au départ de l'agent,
- Instruire les demandes des agents liées à la carrière, aux congés bonifiés, etc...
- Constituer les dossiers médailles d'honneur du travail,
- Calcul reprise antériorité lors de mise en stage,
- Déclarer les différentes absences auprès des organismes et en assurer le suivi (prévoyance),
- Etablissement d'attestations, certificats de travails, documents pour le chômage,
- Elaborer les différents courriers dans le respect de la législation, des évolutions réglementaires et des délais impartis,
- Gérer et suivre les indisponibilités physiques : instruire les dossiers santé,
- Traiter et assurer la gestion des demandes de vacataires de tous les services (vérification des pièces et du contrat),
- Veiller au suivi des absences du personnel.
La gestion de la paie :
- Procéder au traitement collectif des éléments de paie (absences de service fait, de la saisie jusqu'au mandatement,
- Calculer et verser les différentes primes et subventions,
- Appliquer en paie la gestion des carrières des agents,
- Contrôler les bulletins de paie,
- Calculer mensuellement et mandater les versements des cotisations sociales (Ville, CCAS et Syndicat Mixte du Bassin Versant de la Bièvre),
- Préparer les bordereaux mensuels de déclaration (CNRACL, URSSAF, IRCANTEC, RAFP),
- Constituer et liquider les dossiers d'allocation pour perte d'emploi,
- Gérer la subrogation + les IJSS sur Net entreprise,
- Gérer et contrôler la DSN,
- Injecter, contrôler (modifier si besoin) et ordonnancer les mandats paie et charges sur le logiciel finance pour les mandatements,
- Rattacher les pièces justificatives à la paie et aux charges aux mandats,
- Contrôler la transmission des mandats à la trésorerie,
- Etablissement des titres de recette.
Autres activités :
- Participer aux évènements liés à l'activité du service
Profil recherché
Le savoir :
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale
- Bonnes connaissances des outils bureautiques
- Bonnes connaissances de Sedit RH (logiciel RH)
- Bonnes connaissance de Sedit Finances (logiciel Finances)
- Bonnes connaissance de Galpe (logiciel gestion chômage)
Le savoir-faire :
- Capacité d'organisation
- Capacité à respecter les délais
- Capacité d'initiative
- Capacité d'accueil, d'écoute et de conseil
- Capacité de travail en équipe
Le savoir être :
- Rigueur
- Sens du contact et du travail en équipe
- Disponibilité, écoute
- Autonomie dans son travail
- Discrétion
Qui sommes-nous ?
La ville d'Arcueil, commune de plus de 22 000 habitants est située en première couronne parisienne et idéalement desservie par les transports.
Sa politique locale de proximité se caractérise par la transition écologique et s'inscrit dans une tradition de concertation citoyenne.
Avec un tissu associatif riche et diversifié, Arcueil, ville inclusive qui dispose d'un ensemble d'infrastructures et d'équipements favorisant une multitude d'activités culturelles, éducatives, sportives, de solidarités et de liens sociaux.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation en précisant l'origine et les références de l'annonce à l'attention de :
Monsieur le Maire
Mairie
10 avenue Paul Doumer
BP 80 037
94111 ARCUEIL CEDEX
ou par mail à l'adresse : recrutement@mairie-arcueil.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 25/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
