Gestionnaire administratif et académique de formations
Référence : 2026-2224162
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Institut Agro
Institut Agro Montpellier - Localisation : 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels 26 364 € et 27 264 € € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission : assurer auprès de la responsable administrative et académique de diplôme la gestion administrative des formations dans le respect des règles et des procédures applicables : une année du cursus ingénieur en agronomie, diplôme national d’œnologue, masters co accrédités (5).
Activités de gestion administrative et académique
Assurer la gestion administrative et académique des étudiants, de l’inscription jusqu’à la diplomation :
Gérer l’inscription administrative et pédagogique des étudiants
Gérer le conventionnement des stages
Editer les relevés de notes
Participer au Salon de l’enseignement supérieur pour informer les élèves sur l’offre de formation de l’école
Accueillir, informer, les étudiants et les enseignants sur les questions relatives à la scolarité
Participer aux activités collectives du service scolarité et contribuer à l’amélioration des procédures
Selon le périmètre confié :
Contribuer, en appui de la responsable administrative et académique de diplôme, à la planification et au suivi des enseignements
Gérer les mobilités inter écoles (échanges étudiants en dernière année du cursus d’ingénieur)
Préparer la diplomation, éditer et mettre à la signature diplômes et suppléments aux diplômes.
Activités de gestion de dossiers transversaux
Référente prix travaux/mémoires étudiants pour l’école
Activités d’adjointe à la cheffe de centre d’écrits du concours licence agro-véto
Sous la responsabilité de la cheffe de centre :
Assurer la logistique pour la mise en œuvre du concours
Veiller au bon déroulement du concours.
Profil recherché
Bac+2 justifiant idéalement d'une expérience professionnelle sur des missions similaires.
Savoir-être :
Relationnel, diplomatie et adaptation à différents publics
Travail en équipe
Savoirs et savoir-faire :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie).
Rigueur
Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à planifier son activité
Capacité de réactivité et de gestion des imprévus
Autonomie
Savoir rendre compte
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’Institut Agro est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche dans les champs de l’alimentation, de l’agriculture, de l’environnement et du paysage, qui mène ses activités en lien étroit avec les organismes de recherche, les universités, les autres grandes écoles et les acteurs du monde socio-économique (public et privé), en France et dans le monde.
Il regroupe 3 écoles : l’Institut Agro Dijon, l’Institut Agro Montpellier et l’Institut Agro Rennes-Angers.
Il couvre l’ensemble des thématiques et filières du végétal et de l’animal, y compris la vigne et le vin, l’horticulture, l’halieutique et le paysage.
Il offre une palette étendue de formations initiales et continues : cursus ingénieur, mais aussi licence professionnelle, master, et doctorat.
L’établissement déploie ses activités à l’international et est membre du 1er réseau universitaire européen en sciences du vivant Euroleague for Life Sciences (ELLS).
Notre raison d’être
Face à l’urgence des questions climatiques, écologiques et alimentaires – accentuées par les crises sanitaires et une mondialisation toujours plus poussée de l’économie – le rôle de la formation est essentiel pour opérer les transitions agroécologiques, alimentaires, numériques, climatiques, énergétiques, économiques et sociales.
La formation des ingénieur(e)s, des cadres, des chercheurs et des techniciens, couplée avec une recherche de haut niveau, est un levier puissant pour impulser les changements, sensibiliser, engager et accompagner les acteurs.
La création de l’Institut Agro, nouvelle grande école sur les questions d’alimentation, d’agriculture et d’environnement au niveau européen et mondial, marque un tournant historique pour apporter une réponse à la mesure de l’ampleur des défis à relever.
Nous partageons un socle de valeurs qui nous unissent : intégrité dans la production et la diffusion des connaissances, dans les actions et les partenariats, diversité et inclusion, ouverture sociale, culturelle et internationale, engagement dans le développement durable et les initiatives européennes et internationales pour la transition écologique et le climat.
Notre ambition est de préparer les nouvelles générations de femmes et d’hommes responsables, engagés, créatifs et entrepreneurs, et de leur donner les clés pour trouver des solutions, penser et construire dès maintenant de nouveaux modèles afin de mieux nourrir dans un environnement préservé.
Rejoignez-nous !
Descriptif du service
Le poste est rattaché au service de la scolarité composé de 18 agents répartis sur 2 campus.
Le poste se situe sur le campus de La Gaillarde.
Impliqué dans une démarche d’amélioration continue, le service scolarité coordonne la gestion administrative et académique des étudiants du recrutement jusqu’à la délivrance du diplôme (hors doctorants).
À propos de l'offre
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Déposer CV et lettre de motivation sur la plateforme de recrutement de l'Institut Agro au lien suivant : https://institut-agro.recrutement-talents.fr/offre/qy0ujilwvy
Date de prise de fonctions : 1er/06/2026
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Néant
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Vacant à partir du 01/06/2026
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Gestionnaire de scolarité
