Gestionnaire administratif et affaires institutionnelles Assistant(e) de direction (H/F)
Référence : 2026-2305104
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Ecole Nationale Supérieure des Arts et Techniques du Théâtre (ENSATT)
Ecole Nationale Supérieure des Arts et Techniques du Théâtre (ENSATT) - Localisation : 4 rue Soeur Bouvier 69005 Lyon
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Equivalent Grille de TCH € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Grille de TCH + IFSE
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité conjointe de la directrice, de la directrice générale des services et du directeur général des services adjoint, le/la gestionnaire assure le traitement administratif et le suivi opérationnel des activités institutionnelles de l’établissement.
Il/elle contribue à la bonne organisation des instances et à la fiabilité des actes administratifs, dans le respect des procédures.
Il/elle assure également des missions de gestionnaire des dépenses et recettes de la directrice générale et de la direction générale des services, des missions d’assistanat et de coordination de la direction générale des services et d’assistanat de direction de la directrice générale.
(cf fiche de poste sur le site de l'Ensatt)
Profil recherché
Formation administrative (Bac à Bac +2 souhaité) ;
Expérience en environnement public appréciée
Une connaissance de l’enseignement supérieur constitue un atout.
Connaissances, savoir-faire et savoir-être requis :
• Connaissances de l’organisation générale de l’enseignement supérieur public ;
• Règles de base du fonctionnement d’un établissement public ;
• Techniques de rédaction administrative ;
• Connaissance des règles de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)
• Notions de commande publique
• Outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, outils collaboratifs) ;
• Connaissance d’un système d’information financier appréciée ;
• Appliquer des procédures administratives ;
• Rédiger des documents clairs et structurés ;
• Organiser et hiérarchiser des tâches ;
• Respecter des échéances ;
• Utiliser des outils de gestion documentaire.
• Rigueur et sens de l’organisation ;
• Qualités relationnelles avec interlocuteurs internes et externes
• Fiabilité et respect des consignes ;
• Discrétion professionnelle (données sensibles) ;
• Sens du travail en équipe ;
• Pratique de l’anglais professionnel ;
• Adaptabilité.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’ENSATT est une École-Théâtre qui forme environ 220 étudiantes et étudiants de formation initiale, ainsi que des stagiaires de la formation continue. L’ENSATT est la seule école supérieure en France qui offre une formation aux différents métiers du théâtre, artistiques et techniques, à travers leur exercice pratique, via de nombreux projets transversaux, puisqu’elle dispose de deux théâtres en ordre de marche, qui sont des terrains d’application directe des apprentissages.
L’ENSATT a pour missions la formation initiale et continue, la recherche, l’insertion professionnelle et la diffusion des connaissances dans l’ensemble des champs relatifs au théâtre. Elle délivre un diplôme d’établissement « Arts et Techniques du Théâtre » conférant grade de master déployé en neuf parcours :
Administration du spectacle vivant, Conception son, Conception lumière, Conception costume, Ecriture dramatique, Scénographie, Mise en scène, Direction technique et Atelier costumes. L’Ensatt propose également un diplôme d’établissement sur le parcours Jeu/Art de l’acteur, adossé à la licence Arts du spectacle délivré par l’Université Lumière Lyon 2.
L’équipe permanente administrative et technique est composée d’environ 45 personnes. L’équipe enseignante est composée de vingt enseignants responsables pédagogiques de parcours, d’une quinzaine d’enseignants permanents, et de 230 chargés d’enseignement vacataires et intervenants
ponctuels.
À propos de l'offre
-
Poste à pourvoir au 5 octobre 2026, à temps complet (39h hebdomadaires et RTT)
47 jours de congés annuels
Ouvert prioritairement aux titulaires de la fonction publique, à défaut aux contractuels.
Identification du poste
Intitulé : Gestionnaire administratif et des affaires institutionnelles
Corps / grade : Technicien de recherche et de formation (ITRF – catégorie B)
BAP (indicatif) : J – Gestion et pilotage
Rattachement hiérarchique : Direction générale des services
Lieu d’exercice : ENSATT 4 rue Sœur Bouvier 69 005 Lyon
Niveau de responsabilité :
Activité exercée sous la responsabilité d’un encadrant ;
Autonomie dans l’organisation du travail courant ;
Responsabilité sur la qualité et la fiabilité des traitements administratifs.
Contraintes du poste
Pics d’activité liés aux calendriers des instances ;
Respect strict des délais ;
Manipulation de documents et traitement d’informations à caractère confidentiel.
-
Vacant à partir du 01/09/2026
-
Assistante / Assistant de direction
